Empreiteiros e subcontratados que trabalham em projetos do governo normalmente fornecem uma folha de pagamento certificada para provar que estão pagando a seus trabalhadores um salário predominante, conforme exigido em contratos de construção e serviços governamentais federais, estaduais e locais. Um salário predominante é baseado nos salários locais básicos e nos benefícios pagos aos trabalhadores que executam trabalho semelhante em projetos privados que não recebem recursos do contribuinte.
Folha de pagamento certificada
Os empreiteiros e subcontratados que trabalham em projetos financiados ou assistidos pelo governo são obrigados a enviar informações específicas todas as semanas à Divisão de Salários e Horas do Departamento do Trabalho dos EUA, certificando que os trabalhadores do projeto estão sendo pagos de acordo com as leis e regulamentos vigentes. a informação está correta. Fornecer informações falsas pode expor um contratado a penalidades civis e criminais, incluindo multas e prisão.
Legislação Salarial Prevalecente
No nível federal, a exigência salarial predominante se enquadra na Lei Davis-Bacon e afeta empreiteiros que executam pelo menos US $ 2.000 em trabalhos para construir, reparar ou alterar obras públicas ou edifícios. A Lei de Contrato de Serviço McNamara-O'Hara abrange contratados que prestam serviços ao governo federal. Os atos são administrados pela Divisão de Salários e Horas do Departamento do Trabalho dos EUA. Trinta e um estados estabeleceram exigências de pagamento prevalecentes para contratados com exigências similares ao governo federal.
Requisitos de manutenção de registros
Os contratados são obrigados a manter informações sobre cada funcionário, incluindo nome, endereço, número da Previdência Social, código de classificação do trabalhador, taxa básica de remuneração horária incluindo o custo de benefícios adicionais como seguro saúde e vida e número de horas trabalhadas por dia e semana. O total do pagamento real mais quaisquer deduções na folha de pagamento devem ser registrados. Informações sobre benefícios adicionais que foram apresentados aos trabalhadores por escrito podem ser necessárias, juntamente com informações sobre programas de treinamento e aprendizado.
Formulários de folha de pagamento
O Formulário WH-347 é usado pela Divisão de Salários e Horas do Departamento do Trabalho dos EUA para projetos financiados ou assistidos pelo governo federal. O formulário inclui todos os dados de registros exigidos de cada funcionário, juntamente com o nome e endereço do contratado ou subcontratado que submete as informações). Um contratado pode ser solicitado a preencher o Formulário WD-10. Este formulário é voluntário e usado para determinar os salários prevalecentes nas comunidades locais. Os governos estaduais e locais geralmente usam os formulários federais, ou um fac-símile deles, para verificar os dados da folha de pagamento dos contratados.
