A maioria das empresas utiliza apresentações de negócios ao se comunicar com um grupo. Mas eles podem variar com base no propósito da apresentação. Alguns se esforçam para simplesmente informar ou treinar funcionários, enquanto outros podem determinar uma estratégia de negócios de longo prazo. Outros ainda podem determinar o sucesso do lançamento de um novo produto.
Informativo
Embora todas as apresentações forneçam informações, apresentações cujo único objetivo é educar são consideradas apresentações informativas. Estes podem incluir resumos de planos de marketing ou relatórios de status, e geralmente começam com uma declaração ou meta de missão geral, seguidos por detalhes e planos de ação. As apresentações de treinamento também se enquadram nessa categoria e apresentam informações que o destinatário deve aprender para atingir as metas da empresa. Por exemplo, um representante de vendas precisa conhecer os recursos do produto para vender com confiança no mercado.
Persuasivo
Comum no gerenciamento médio e superior, apresentações persuasivas buscam convencer o público a apoiar um certo ponto de vista. Em geral, eles primeiro delineiam um objetivo ou problema da empresa, que é seguido por uma análise de situação - declarações que detalham o estado atual das coisas. O apresentador segue com vários cenários e soluções, apresentando os prós e contras de cada um. De uma maneira organizada, a apresentação levará o público a essa solução favorecida pelo apresentador usando fatos, bem como exemplos de situações de negócios semelhantes. Tal apresentação pode propor que uma empresa introduza um novo produto ou serviço ou expanda plantas e equipamentos. Apresentações motivacionais também estão nessa categoria, pois buscam convencer o público a agir de uma determinada maneira.
Grupo
As apresentações em grupo comunicam efetivamente as descobertas de uma equipe. Eles são informativos na estrutura, mas também procuram convencer o público a aceitar novas estratégias e programas. Diversos especialistas no assunto organizam a apresentação e se comunicam com o público como uma “equipe de tag”. Eles são frequentemente usados em grandes reuniões corporativas em que um executivo sênior apresentará a direção corporativa geral seguida por uma série de funcionários que apresentam estratégias detalhadas.
Auxílios de apresentação
Hoje, muitos apresentadores utilizam programas de computador, como PowerPoint e Flash, para aprimorar suas apresentações. Mas o quadro simples também pode aumentar as apresentações capturando comentários e perguntas do público. Muitos empregam ambos. Estudos mostram que o público se lembra de cerca de 20% do que ouvem, mas isso aumenta para 50% se eles também “vêem” algo. A pesquisa também mostra que, se o público participa da apresentação ou simula a experiência, a taxa de retenção sobe ainda mais. Apresentações em PowerPoint são simples, baratas e fáceis de editar e são uma ferramenta visual eficaz. Apresentações em Flash, embora mais caras, podem ajudar o público a experimentar a apresentação por meio de trechos de vídeo.
