Apresentações de negócios eficazes podem ajudar uma organização a reduzir conflitos internos e aumentar as vendas externas. Apresentações de negócios podem ser usadas para confirmar a viabilidade financeira de uma empresa, para projetar uma equipe gerencial e honrar as realizações de funcionários valiosos. As apresentações de negócios geralmente assumem características distintas, dependendo do objetivo geral e do público a que se destinam.
Em formação
Muitas apresentações de negócios, como relatórios contábeis trimestrais e atualizações de projetos departamentais, atendem ao objetivo principal de comunicar informações. Essas apresentações fornecem ideias, opiniões e dados para um público específico. Ao preparar uma apresentação informativa, você procura principalmente ensinar seu público sobre o assunto escolhido. Para fazer isso, você precisa aprender sobre o seu público e o quanto eles já sabem sobre o assunto, e você precisa coletar informações precisas, confiáveis e confiáveis. Fazer referência a figuras de autoridade específicas e fornecer dados significativos também pode ajudar seu público a entender melhor seu assunto.
Persuasão
Algumas apresentações de negócios têm o objetivo principal de persuadir uma audiência a adotar uma certa crença ou a fazer uma escolha específica. Apresentações de negócios persuasivas ocorrem internamente, como quando um gerente procura convencer a equipe a começar a reciclar, ou externamente, como quando membros de uma empresa fazem uma apresentação de vendas a membros de outra organização. Quando você prepara uma apresentação persuasiva, procura fornecer informações confiáveis de maneira convincente e também procura criar um argumento eficaz. Apresentações persuasivas freqüentemente envolvem propor uma mudança de crença ou ação que pode reforçar ou mudar o status quo.
Motivação
As apresentações de negócios podem às vezes servir ao propósito de não apenas persuadir o público a aceitar uma determinada perspectiva, mas também motivar o público para uma ação específica. Apresentação motivacional usar táticas persuasivas. Essas apresentações, no entanto, concentram-se mais em inflamar as emoções e sentimentos do público. Os gerentes de vendas, por exemplo, podem fazer um discurso motivacional durante a reunião anual de vendas, assim como um técnico fará um discurso motivacional para um time de futebol no intervalo. Entender as prioridades, preocupações e motivações de seu público ajudará você a estimular sua audiência a agir.
Celebração
Outras apresentações de negócios servem ao propósito de celebrar algum aspecto da cultura de negócios ou algum indivíduo ou grupo em uma comunidade de negócios. Apresentações comemorativas de negócios incluem brindes feitos em jantares e eventos, discursos de boa vontade feitos em datas historicamente significativas, discursos inspiradores dados durante um memorial ou elogio, e mensagens de congratulações reconhecendo conquistas. Essas apresentações ajudam a demonstrar o compromisso de um indivíduo com a empresa e seus colegas de trabalho e a demonstrar o compromisso da empresa com seus funcionários e seus ideais. Desenvolver apresentações de negócios comemorativas geralmente envolve pesquisar seu assunto e praticar sua entrega, bem como considerar as necessidades e preocupações de seu público.
