Desenvolver um orçamento para prever gastos necessários para definir, projetar, entregar e avaliar cursos de treinamento para sua organização garante que você estabeleça expectativas realistas sobre o tipo de experiências de treinamento que você pode oferecer, dadas as restrições financeiras. Depois de identificar as necessidades do público-alvo, reúna-se com especialistas no assunto para obter informações sobre o conteúdo do curso e outros requisitos de treinamento. Para obter a aprovação das partes interessadas e patrocinadores, você precisa criar o plano do projeto que inclua o orçamento de treinamento, dividido por tipos de gastos. Usando as calculadoras de métricas fornecidas pela Society for Human Resource Management, calcule seus custos de treinamento como uma porcentagem do total de despesas.
Identifique os tipos de custos de treinamento que você espera. Por exemplo, listar o treinamento obrigatório necessário. Esse tipo de treinamento geralmente fornece aos seus funcionários licenças e certificação necessárias para sua empresa operar. Categorize o resto do seu catálogo de treinamento em desenvolvimento profissional ou técnico. Refine ainda mais a sua lista, indicando o formato de treinamento, como palestras, workshops, ensino à distância ou ofertas de autoatendimento na Internet.
Estimar o custo de desenvolvimento e execução de aulas. Por exemplo, obtenha cotações para provedores de treinamento ou use dados fornecidos por desenvolvedores e instrutores internos. Inclua os salários de designers instrucionais, instrutores, programadores e outras pessoas necessárias para criar o treinamento. Identifique quaisquer custos adicionais, como materiais de marketing, viagens, refeições ou hardware e software.
Determine o número de sessões de treinamento necessárias para atender às necessidades de sua organização. Por exemplo, para implantar um programa de treinamento obrigatório para uma organização de 400 pessoas, com 20 pessoas em cada aula presencial, você precisa agendar 20 sessões. Se o treinamento precisar ser concluído em um único ano, você precisa agendar duas sessões por mês.
Prepare seu orçamento, a lista detalhada de dinheiro necessário para concluir o desenvolvimento e a entrega do treinamento. Use um modelo de planilha fornecido por um site, como o Microsoft Office Templates, ou desenvolva seu próprio formato. Usar um modelo estabelecido permite aproveitar as fórmulas internas que calculam automaticamente os dados financeiros e os replicam em um formato facilmente legível. Por exemplo, use o Microsoft Excel para registrar os custos trimestrais, calcular os custos anuais e garantir que ele não exceda a alocação anual para treinamento. Insira itens de linha, descrições, quantidades e taxas unitárias para gerar um orçamento a ser incluído no plano do projeto para obter aprovação dos programas de treinamento e desenvolvimento da sua organização. Mantenha o arquivo para rastrear despesas reais e use os dados para planejar programas de treinamento subseqüentes.
