Independentemente de você estar organizando um projeto para o trabalho ou planejando um projeto pessoal para realizar no seu tempo livre, é provável que você precise desenvolver um orçamento para isso. Isso pode ajudar você a manter os custos baixos e a garantir que não gasta demais. Claro que ter um orçamento só funciona se você souber como desenvolver um orçamento de projeto. Continue lendo para saber como desenvolver um orçamento de projeto.
Saiba quanto você tem que gastar. É importante, quando você se senta para desenvolver um orçamento de projeto, saber exatamente quanto dinheiro está disponível para o projeto. No trabalho, seu chefe ou o departamento financeiro pode lhe dar a quantia total disponível para o projeto, enquanto em casa você pode ter que decidir exatamente quanto pode gastar.
Determine quais despesas são obrigatórias ou mais importantes para o projeto. Cada projeto tem certas coisas que são necessárias para tornar o projeto um sucesso, e elas devem ter prioridade em seu orçamento. Por exemplo, ter um evento exige um local, portanto, o dinheiro para reservar um local deve estar no topo da lista de prioridades do seu orçamento.
Reúna estimativas de diferentes empresas e negócios. Depois de identificar os principais elementos do orçamento do seu projeto, você pode começar a obter estimativas de empresas da área para determinar quais oferecem o melhor preço ou valor para o seu projeto. Você pode descobrir que pode economizar dinheiro suficiente em despesas necessárias para adicionar alguns itens extras e não essenciais ao seu orçamento.
Escreva isso. Enquanto você pode ter um orçamento alinhado em sua cabeça para o seu projeto, é importante que você anote no papel, pois isso irá ajudá-lo a garantir que você cumpri-lo. É claro que também é importante colocá-lo no papel se estiver trabalhando com uma equipe para garantir que todos estejam na mesma página.
Dicas
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Se um valor específico em dólar ainda não tiver sido definido para o seu projeto, você ainda poderá preparar um orçamento. Desenvolver um sistema de níveis com três ou quatro diferentes valores orçamentários (US $ 500, US $ 1.000 e US $ 2.000, por exemplo) é o que você deve usar quando o valor total é desconhecido.
