Evite surpresas e mal-entendidos, elaborando um contrato de pagamento para todo o trabalho que você faz. Um acordo de pagamento deve identificar ambas as partes, explicar os termos e condições de pagamento e observar como as disputas serão tratadas.
Dicas
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Crie um modelo de contrato de pagamento antecipadamente e preencha as informações pertinentes sempre que receber um novo cliente.
Informação básica
A RocketLawyer observa que qualquer acordo comercial deve incluir identificando informações. Na seção introdutória do contrato de pagamento, inclua:
- O nome completo da pessoa que fará o pagamento
- O nome completo da pessoa que receberá o pagamento
- A data em que o acordo entra em vigor
Serviços e Termos de Pagamento
Escreva, em detalhes, quais serviços e bens você é responsável e os pagamentos pelos quais a outra parte é responsável. Nolo.com sugere que o corpo de pagamento inclua informações como:
- Uma descrição de quais serviços e bens serão processados.
- Valor ou taxa do pagamento: Observe se o pagamento é uma taxa fixa ou se será uma taxa horária. Se o trabalho for pago por hora, registre a taxa por hora e qualquer limite em horas para o projeto.
- Agenda de pagamentos; Por exemplo, você pode receber pagamentos mensalmente ou receber todo o saldo quando o trabalho estiver concluído. Lista de datas exatas, cronogramas e condições de pagamento.
- Método de pagamento: Detalhe se os pagamentos podem ser feitos por cheque, cartão de crédito, dinheiro ou transferência bancária.
- Explique sua política sobre taxas atrasadas ou encargos de juros se os pagamentos não forem feitos a tempo.
Se o projeto envolve qualquer despesas, observe quais são as despesas comuns e qual partido é responsável para eles.
Disputas ou Rescisões do Acordo
Acordos nem sempre acontecem como planejado. Detalhar as formas pelas quais cada parte pode rescindir o contrato de pagamento, se necessário. É uma boa ideia notar procedimentos e cronogramas. Você pode, por exemplo, exigir que a parte que está encerrando avise com 30 dias de antecedência se deseja encerrar o trabalho.
Inclua também informações sobre como você resolverá as disputas que surgirem. Anote qualquer taxa de matar que a outra parte deve fazer se você quiser desistir e você já começou o trabalho. E se disputas pode ser resolvido por mediação, arbitragem ou tribunal, inclua esta informação. Observe também qual leis estaduais regem o contrato de pagamento.
Acordo entre as partes
Na parte inferior do documento, indique um espaço para ambas as partes assinarem e datarem o contrato de pagamento. Escreva isso, assinando o documento, ambas as partes concordar com as condições de pagamento. Faça uma cópia do contrato de pagamento e assine dois originais, para que ambas as partes possam guardá-lo para seus registros.
Dicas
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Você pode criar seu próprio contrato de pagamento gratuitamente em sites como PrintableContracts.com.