Uma das tarefas mais comuns dos gerentes e empresários é agendar funcionários. As circunstâncias de cada funcionário afetam sua disponibilidade. O preenchimento de necessidades de pessoal com um cronograma pode ser um desafio semanal, especialmente quando você lida com doenças, emergências e férias de funcionários. Felizmente, para gerentes, criar um cronograma de funcionários pode ser simplificado seguindo alguns passos simples.
Itens que você precisará
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Programa de planilha
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Papel e caneta ou lápis (opcional)
Abra o seu programa de planilhas favorito, como o Microsoft Works, o Microsoft Office ou o Open Office, e faça oito colunas. Etiquete a primeira coluna "Nome" e as sete colunas restantes para os dias da semana. Como alternativa, você pode usar uma caneta e papel dobrando o papel em oito colunas e dobrando-o ao meio na vertical três vezes.
Na primeira coluna, liste os nomes de cada um de seus funcionários. Os nomes podem ser listados em qualquer ordem, desde que todos os funcionários estejam incluídos. Crie uma linha para cada empregado.
Coloque um "X" em qualquer célula onde um funcionário não esteja disponível. Por exemplo, se Mary não puder trabalhar na quarta-feira, coloque um "X" ao lado do nome dela na coluna Quarta-feira. Bloquear dias indisponíveis ajudará a moldar sua programação e a impedir que você crie acidentalmente conflitos de programação para seus funcionários.
Preencha sua grade inserindo as horas a serem trabalhadas a cada dia ao lado do nome de cada funcionário, com as horas de trabalho para cada dia adicionadas na coluna apropriada. Por exemplo, se David estiver trabalhando das 9h às 17h De segunda a sexta, adicione "9-5" ao lado do nome de David em cada uma dessas colunas diárias.
Finalize sua programação revendo a quem você programou para trabalhar todos os dias e certificando-se de que você adicionou uma equipe adequada para cobrir todas as horas de trabalho ou turnos necessários. Por exemplo, uma empresa com três turnos de trabalho examinaria cada coluna diária para ter certeza de que pelo menos um funcionário estava programado para trabalhar durante cada turno de trabalho. Se você precisar de mais de uma pessoa por turno, ajuste sua programação de acordo.
Dicas
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Se você não tiver um programa de planilha, faça o download do Open Office para obter uma planilha gratuita com recursos completos.
Muitas empresas também revisam suas programações para garantir que nenhum de seus funcionários tenha sido programado para mais de 40 horas de trabalho por semana.
