Uma carta de crédito é um documento dado por um banco ao seu cliente (geralmente um comprador) garantindo o pagamento a um vendedor mediante a apresentação de documentos. Quando uma carta de crédito é emitida, o banco emissor exige que o comprador tenha dinheiro em sua conta ou crédito disponível em uma linha de crédito para satisfazer o valor do pagamento na carta de crédito. As cartas de crédito são comuns em transações internacionais em que o vendedor e o comprador não se conhecem e a carta de crédito do banco oferece alguma garantia ao comprador e ao vendedor de que os bens serão entregues e o pagamento dos bens será feito. A carta de crédito pode ser contabilizada como um ativo no balanço patrimonial.
Registre a emissão do banco da carta de crédito. Débito de uma conta “Carta de Crédito” e uma conta de crédito “Dinheiro” ou “Linha de Crédito”. Esta entrada de diário move o valor do pagamento de uma conta de dinheiro ou linha de crédito para a conta de carta de crédito. Essa entrada reserva o valor do pagamento diminuindo o caixa (ativo) ou aumentando o valor devido em uma linha de crédito (passivo). O saldo da conta "Carta de Crédito" é usado especificamente para o pagamento dos valores especificados na carta de crédito do banco.
Conclua o pedido / transação com o vendedor ou outra parte envolvida. Depois que os termos do pedido forem concluídos e o vendedor puder apresentar os documentos exigidos declarados na carta de crédito, o banco poderá emitir o pagamento ao vendedor. Por exemplo, em transações envolvendo vendas internacionais, quando as mercadorias são entregues e o documento de prova de entrega é apresentado ao banco, o pagamento é feito ao vendedor.
Registre o pagamento da carta de crédito ao vendedor. Débito do "Inventário" ou outra conta de ativos para o valor dos bens adquiridos, e creditar a conta "Carta de Crédito" para o pagamento emitido pelo banco. Este lançamento no diário elimina o dinheiro ou o crédito reservado para a carta de crédito e registra um ativo para o estoque ou outros recursos recebidos da transação.
Aviso
Não confunda "carta de crédito" com "linha de crédito"; uma linha de crédito funciona da mesma forma que um cartão de crédito.
