Depois de classificar dezenas de currículos e cartas de apresentação e entrevistar um candidato após o outro, você finalmente encontrou o funcionário perfeito para preencher uma posição. No entanto, fazer a oferta de emprego é mais complexo do que simplesmente notificar o candidato para lhe dizer que ele foi escolhido. Ao oferecer um cargo, você deve estar preparado para responder a perguntas sobre o cargo e sua empresa, além de negociar salário e benefícios, tudo ao mesmo tempo em que apresenta essa oportunidade à luz mais positiva possível para incentivar o candidato a aceitar o cargo.
Prepare a documentação necessária antes de chamar o candidato, incluindo um contrato, salário, benefícios e outras logísticas, como as horas que o funcionário deverá trabalhar por semana. Se você for um recrutador fazendo a oferta em nome de um empregador, recupere todas essas informações dele ou de seu departamento de recursos humanos antes de fazer a ligação.
Decidir sobre uma faixa salarial para negociações. Não importa quão notável seja o candidato, você provavelmente tem um teto salarial e deve ter esse limite em mente antes de iniciar as negociações.
Faça uma breve projeção das perspectivas do funcionário em sua empresa, incluindo possíveis promoções e aumentos. O Bureau of Labor Statistics recomenda que os trabalhadores perguntem onde eles podem estar em uma empresa ao avaliar uma oferta de emprego; estar preparado com informações sobre aumentos salariais e bônus. Se o empregado estiver trabalhando em comissão, ofereça alguns exemplos de outros empregados e a porcentagem pela qual eles aumentaram seus salários nos primeiros três anos.
Ligue para o funcionário e se apresente, lembrando-o da sua empresa e da entrevista. Informe-o que você gostaria de lhe oferecer a posição e nomeie a data em que gostaria que ele começasse. Use tons positivos para demonstrar seu entusiasmo em fazer com que o candidato se junte à sua equipe. Explique em poucas frases que habilidades ou traços o candidato possuía que mais o impressionaram.
Responda a quaisquer perguntas que o candidato possa ter. Se o candidato precisar de tempo para considerar a oferta, pergunte se gostaria que você enviasse um fax ou enviasse algum material escrito para ajudá-lo a tomar sua decisão. Antes de encerrar a ligação, agende outra ligação para discutir a oferta ou estabeleça outro método pelo qual o candidato entrará em contato com você, como e-mail ou reunião presencial.
