Se você está envolvido com algum tipo de comitê ou órgão legislativo, então você sabe que o processo de mudar a política do grupo não é fácil. Quando você sugere mudanças que devem ser feitas à política, a melhor maneira de fazê-lo não é anunciar sua opinião na próxima reunião. Em vez disso, você deve escrever uma resolução formal. Esta resolução permite que os grupos saibam qual é sua opinião sobre a política e por que você acha que ela deve ser alterada. Uma vez que a resolução formal é escrita, você pode apresentá-la ao grupo e uma votação provavelmente será seguida.
Adicione um cabeçalho à sua resolução formal. O título inclui um título que descreve o propósito da sua resolução, como “Elegibilidade para se tornar um membro do Comitê”. Coloque o nome do comitê ou do corpo legislativo abaixo do título. Em seguida, inclua o número de designação da resolução na terceira linha.
Coloque a data em que você está propondo a resolução formal abaixo do número de designação.
Explique o problema que você está abordando. Inclua o histórico por trás da política que você deseja alterar. Usando a história e quaisquer problemas que tenham surgido como resultado dessa política, explique também por que você acha que esse é um tópico que o comitê deve considerar. Por exemplo, se você estivesse em um comitê de biblioteca pública, poderia escrever que, depois de votar para diminuir a segurança um ano antes, o roubo aumentou 25% e que você acha que a segurança precisa ser aumentada novamente.
Fale sobre o processo de revisão da política que você deseja alterar. Isso inclui quem deve analisá-lo e quais métodos devem ser usados. Usando o exemplo do comitê de biblioteca pública, você pode escrever uma maneira específica de cortar fundos em uma área e transferi-los para fundos de segurança.
Inclua sua opinião sobre a melhor solução para os problemas com a política, o que pode incluir eliminá-la, alterá-la ou substituí-la por uma nova política. Certifique-se de explicar exatamente como a mudança que você está propondo seria implementada pelo comitê. Por exemplo, o comitê da biblioteca pública pode votar em uma resolução que exige que dois agentes de segurança estejam no local durante todas as horas em que a biblioteca estiver aberta ao público.
Inclua uma data efetiva recomendada para a nova política ou a política alterada que você pretende realizar.
Dicas
-
Mantenha sua resolução formal em um tamanho de uma página. O comitê deve ser capaz de lê-lo em questão de minutos.
