O não cumprimento de todos os requisitos do Departamento de Transportes ao contratar novos funcionários pode significar multas e, possivelmente, uma paralisação da empresa se o DOT auditar sua empresa. Um dos requisitos é uma verificação anterior do empregador dos funcionários em posições sensíveis à segurança, como motoristas. O seu pedido de emprego deve pedir aos candidatos para fornecer seu histórico de emprego para os 10 anos anteriores. No entanto, você deve confirmar qualquer emprego listado nos três anos anteriores.
Formato
A Federal Motor Carrier Safety Administration - uma divisão do DOT - fornece um formulário que os empregadores podem usar para realizar verificações anteriores do empregador. Embora o departamento não exija que você use o formulário, ele pode simplificar a compilação das informações necessárias. Preencha o formulário com as informações e informações da sua empresa sobre o candidato. Você pode enviar por correio ou fax o formulário para o empregador anterior, mas reter a prova da transmissão ou do correio, caso o empregador anterior não responda para provar que você fez um esforço de boa fé para cumprir o regulamento.
Permissão por escrito
O requerente deve fornecer um consentimento por escrito para você realizar as verificações anteriores necessárias do empregador. Sem a permissão do solicitante, o empregador anterior não pode lhe dar nenhuma informação além de se ele recontrataria o solicitante. O formulário fornecido pelo FMCSA fornece um espaço para assinatura do candidato, se você fizer o seu próprio formulário, incluir um local para o candidato assinar autorização para empregadores anteriores para fornecer as informações necessárias.
Limite de tempo
Você tem 30 dias para incluir qualquer resposta - ou prova de seu esforço de boa fé para obter as informações - no arquivo do funcionário. Você pode contratar o funcionário e colocá-lo para trabalhar antes de receber as respostas, contanto que você tenha um resultado negativo em um teste de drogas pré-emprego. Você deve manter as informações no arquivo do funcionário enquanto ele estiver trabalhando para você e por três anos depois que ele parar de trabalhar para você. Se você não contratar o candidato, você deve manter as informações em um arquivo por três anos.
Direito à refutação
Os requerentes têm o direito de rever as informações fornecidas pelos empregadores anteriores. Se não concordarem com as informações, podem enviar uma solicitação ao empregador anterior solicitando uma correção das informações fornecidas. O empregador anterior tem 15 dias para notificar o candidato se ele estiver de acordo com as informações fornecidas. Se o empregador anterior concordar em corrigir as informações, deverá enviar as novas informações ao empregador em perspectiva dentro de cinco dias após receber a refutação do motorista. Você deve manter qualquer informação de refutação no arquivo do empregado, mesmo se você não contratar o candidato.
