Você decidiu dar o salto e trabalhar para si mesmo, vendendo produtos através de shows em casa para uma das muitas empresas de vendas diretas. Há muitos benefícios em trabalhar com esse tipo de negócio baseado em casa, como ser seu próprio patrão, definir seu próprio horário e fazer novos amigos.Com os benefícios vem muitas responsabilidades, incluindo a organização de registros de negócios. Você vai querer ter certeza de manter registros detalhados de suas vendas, receitas, despesas e milhagem para fins fiscais.
Vendas e Renda
A primeira coisa a fazer é criar um arquivo na área de trabalho do seu computador apenas para as informações relacionadas a negócios da Empresa de vendas diretas. Nesse arquivo, crie outras pastas, como vendas, receita e notas. Mantenha todos os e-mails ou recibos on-line que você tem neste arquivo.
Mantenha um registro contínuo de todas as suas vendas e receitas usando o Excel ou outro programa de planilhas. Para fazer isso, abra um novo documento em branco no Excel. Para o seu arquivo de vendas, faça uma coluna para cada data, valor, nome do cliente, quantidade, como paga, data de envio, data de recebimento, data de entrega e notas. Em seguida, crie uma nova planilha para receita com colunas para data, valor recebido e motivo. Você não precisa manter um log no computador; Isso também pode ser feito em um notebook, contanto que tudo seja gravado.
Mantenha um arquivo para todos os recibos e contracheques físicos. Marque cada um por mês e tipo de documentos que você irá manter nele. Quando receber uma venda ou um contracheque, escreva a data, a quantia e qualquer outra informação na parte externa do envelope e coloque o papel no envelope. No final de cada mês, selar e armazená-lo até a temporada de impostos.
Abra uma conta corrente separada, onde você vai manter o dinheiro para encomendas e seus contracheques. Essa também será a conta usada para pagar despesas, como suprimentos, refeições e combustível. Em seguida, você receberá um cheque desta conta para depositar em sua conta diária para pagar contas e outras compras domésticas. Imprima suas declarações mensais e mantenha uma cópia de todos os recibos e cheques cancelados para seus registros. Anote com todos os itens o que era.
Despesas e Milhagem
Mantenha um caderno em seu carro com um envelope para todos os recibos. Toda vez que você entrar no carro, marque a data, começando a milhagem, o destino e a conclusão da milhagem. Você também desejará colocar no recibo todos os recibos relacionados a negócios do seu dia de recados.
Acompanhe as despesas e a milhagem no seu log que você criou no Excel. Isso pode estar no mesmo arquivo do Excel que você começou com sua receita e vendas, mas você desejará iniciar uma nova planilha. Esta planilha deve incluir: data, início da milhagem, término da milhagem, motivo, valor da despesa, tipo de despesa, pagamento e quem pagou. Em seguida, faça o tempo em uma base diária ou semanal para inserir os itens do seu notebook que você mantenha no carro.
Mantenha todas as despesas relacionadas com o carro em arquivo separado. Se você usa seu carro para fins comerciais, guarde um envelope separado e registre todas as despesas relacionadas ao carro. Itens podem incluir mudanças de óleo, reparos e serviços de limpeza.
