A empresa média acompanha várias categorias separadas de despesas durante o curso dos negócios. As duas principais categorias de custos de negócios são despesas operacionais e não operacionais. Nas demonstrações financeiras e relatórios, você pode ter que contabilizar os custos administrativos e administrativos da empresa.
Trabalho administrativo
O trabalho administrativo é praticamente qualquer tarefa que requer a atenção de um funcionário administrativo. As tarefas comuns incluem copiar, imprimir, ditar, atender telefones, arquivar e processar contas a receber e contas a pagar. Os funcionários também lidam com o processamento da folha de pagamento em algumas empresas. O trabalho administrativo é comumente realizado em um ambiente de escritório; Em alguns casos, as empresas contratam assistentes virtuais para lidar com algumas dessas tarefas.
Custos Clericais
Um custo administrativo é uma despesa especificamente associada ao trabalho administrativo. Geralmente classifica como uma despesa operacional na demonstração de resultados, uma vez que tais tarefas são necessárias para o funcionamento constante do negócio. Alguns contadores listam “Custos administrativos e administrativos” ou uma categoria semelhante como um item separado na seção de despesas operacionais de uma demonstração de resultado.
Considerações
Os funcionários administrativos não são o único grupo responsável pelas despesas administrativas em um negócio. Quase todo departamento incorre em custos administrativos de algum tipo. Por exemplo, os funcionários de vendas precisam produzir materiais de vendas para os clientes, e o departamento de recursos humanos mantém arquivos sobre os funcionários.
Custos administrativos mais baixos com software
O uso de software é uma maneira básica de economizar dinheiro em custos administrativos. Manter um rastro de papel impresso para tudo é caro; você deve pagar por papel, custos de impressão e armazenamento. Muitos programas de software permitem criar arquivos no computador ou digitalizá-los em um computador para armazenamento em um disco rígido ou mídia removível. O software também otimiza a capacidade de fazer referência e recuperar informações, reduzindo a necessidade de funcionários administrativos dedicados.
