De acordo com o astro do futebol David Beckham, "estar em um clube que me apoiou significou muito". Os clubes são uma ótima maneira de compartilhar atividades e apoio com outras pessoas que têm interesses semelhantes. Um dos principais passos na criação de um clube é a formação de uma carta. Criado na formação de um clube, a carta descreve as regras e procedimentos que o clube seguirá. Um regulamento bem organizado permite que a organização funcione de maneira eficiente e reduz os conflitos.
Fazer uma reunião
Organize uma reunião de pessoas interessadas para criar o regulamento. Agende a reunião.
Participar da reunião. Comece com a discussão da carta. Peça para alguém tomar decisões assim que elas são feitas.
Determine um nome para o clube. Registre sugestões e depois vote no favorito.
Pense no propósito do clube. Registre as ideias. Trabalhe colaborativamente com as ideias para formar uma declaração de propósito. Registre os resultados.
Determine as posições dos dirigentes do clube. Posições possíveis podem ser presidente, vice-presidente, tesoureiro e secretário. Registre os resultados.
Brainstorm sobre os requisitos para a adesão. Trabalhe colaborativamente para determinar os requisitos de associação. Os requisitos de associação podem incluir restrições de idade, uma taxa de associação ou outros requisitos. Registre os resultados.
Decida em um local de reunião regular. Registre os resultados.
Determinar um cronograma de datas e horários de reuniões. Registre os resultados.
Discuta todas as outras regras do clube. Registre as ideias e vote em cada ideia. Registre os resultados.
Revise os componentes do charter. Marque uma reunião para votação no regulamento final.
Colete um endereço de e-mail de cada membro. Diga aos membros que o regulamento completo será enviado por e-mail para eles antes da próxima reunião. Conclua a reunião.
Criação de Documentos
Abra um novo documento em um processador de texto de computador. Nomeie o documento como algo que o identifique como a carta constitutiva do seu clube.
Use as notas gravadas da reunião para escrever o regulamento. Separe e organize cada seção em um esboço.
Imprima o frete finalizado. Envie por e-mail a carta final aos membros para visualizar antes da reunião.
Votação e Conclusão
Assista à próxima reunião. Mantenha uma discussão sobre a carta.
Leia cada seção da carta. Vote na seção. Se a seção for rejeitada, vote nas alterações.
Leia a carta final como um todo. Vote na carta como um todo. Se a carta não passar, mantenha uma discussão sobre o que precisa mudar. Repita essas etapas até que um regulamento final seja aprovado.
Conclua a reunião. Abra um processador de texto e carregue o documento salvo. Faça as alterações no regulamento da reunião. Imprima a carta final para os registros do clube e envie por e-mail a carta a todos os membros.
