Uma auditoria eficaz permite que uma empresa identifique e corrija as fraquezas processuais. Um relatório de auditoria eficaz observa objetivamente as descobertas e oferece sugestões de melhoria. O auditor detalha o tamanho do grupo de teste, os critérios de teste e as descobertas. As descobertas relatadas devem ser legítimas e apoiadas por evidências de apoio. Quando a administração analisa as conclusões para preparar uma resposta, a intenção do auditor durante a preparação deve ser aparente em todo o documento. Isso permite uma comunicação aberta e a oportunidade de corrigir eventuais deficiências processuais.
Crie uma capa. Inclua o nome da empresa e o departamento que você está auditando. Coloque o mês e o ano em que a auditoria ocorreu - não a data em que você está realmente escrevendo o relatório. Por exemplo, se você concluir a auditoria em abril de 2011, mas não emitir o relatório até julho, digite abril de 2011 na capa.
Enderece o relatório de auditoria para o chefe do departamento que está sendo revisado. Copie qualquer gerenciamento aplicável da camada inferior.
Escreva uma introdução à auditoria. Dê informações sobre o departamento que está sendo auditado, incluindo sua função, tamanho e objetivos.
Descreva os objetivos da auditoria. Inclua o que você procurava de maneira geral e específica. Por exemplo, seu objetivo geral é garantir que procedimentos e controles eficazes estejam em vigor. Especificamente, você pode estar procurando políticas abrangentes, níveis de aprovação adequados e documentação precisa.
Detalhe as conclusões que você tirou do relatório. Cite suas descobertas específicas em detalhes. Se você notar deficiências na documentação, aponte o documento exato e a cláusula que está faltando. Se um procedimento específico for ineficaz, observe que, embora forneça evidências de por que ele não funciona.
Faça recomendações sobre as etapas que o gerenciamento pode tomar para corrigir quaisquer deficiências observadas.
Fornecer à gerência a oportunidade de responder às descobertas da auditoria. Quando você receber a resposta do gerente, incorpore-o ao seu relatório.
Reconheça qualquer equipe departamental que o auxiliou a concluir a auditoria.
Termine incluindo suas informações de contato. Inclua seu nome, cargo, número de telefone e endereço de e-mail.
