Novos funcionários passam por treinamento e orientação. Mas e os funcionários que estão na sua equipe há anos e que também precisam melhorar e crescer? O projeto de treinamento está desenvolvendo novos treinamentos e cursos e lições educacionais para seus funcionários existentes. Ela elimina as lacunas no treinamento e as preenche com material novo para melhor desempenho. Também permite que sua equipe aumente suas habilidades em vez de se tornar estática em seus papéis.
Avaliar as necessidades e os objetivos de treinamento
O projeto de treinamento permite que uma empresa avalie suas necessidades e apresente soluções em objetivos claramente definidos. Ao treinar funcionários atuais para aprender uma nova tarefa, primeiro você precisa entender o que eles já sabem e como podem melhorar. As necessidades podem vir de um ponto de vista global organizacional e estratégico, de departamentos ou equipes ou de uma avaliação individual. Avaliar as necessidades da organização pode determinar os objetivos do treinamento. Esses objetivos se tornarão os elementos básicos do seu projeto de treinamento. Ao encontrar os pontos fracos no treinamento ou conhecimento prévio do funcionário e atender às necessidades da empresa, você pode ver onde deseja que o treinamento se realize - o próximo passo é como chegar lá.
Entrega de lições
Depois que os objetivos do treinamento estiverem definidos, considere o modo de entrega da mensagem. Treinamento baseado na Web, webinars e sites interativos mudaram a forma como treinamos e aprendemos. Mas este é o caminho certo para seus objetivos? Mentoring, oficinas individualizadas ou pequenas turmas conduzidas por instrutor podem ser a melhor maneira de lidar com seus objetivos. Todo projeto de treinamento deve caber em um orçamento pré-existente ou ser proposto com um orçamento.
Planos de ação
Os objetivos do treinamento são o objetivo final. Depois que eles forem definidos e você souber o que deseja que sua equipe ou empresa aprenda, você pode começar a projetar o programa de treinamento para ensinar e alcançar seus objetivos. Adultos e crianças têm uma coisa em comum: eles não querem assistir a uma aula chata. Planos de ação precisam ter ação. Os adultos aprendem fazendo, e o aprendizado interativo através de workshops, exercícios práticos, atividades, dramatizações e discussões em grupo são todos treinamentos acionáveis que envolvem os funcionários. Lembre-se de que alguns alunos são visuais e outros são auditivos. Quando você embarcar em um projeto de treinamento, mantenha a palavra “ação” em mente quando se trata de planejamento de aulas.
Projetar seu treinamento
O design de um programa pode incluir o modo de entrega, um conjunto de planos de ensino que serão fornecidos por meio de instrutores, web ou leitura e designações autoguiadas que testam e desafiam o entendimento do conteúdo pelo funcionário. Ao implementar um programa de treinamento, os prazos e as datas de término são tão importantes quanto as metas objetivas. O treinamento deve encontrar um fim e o resultado final deve atender às soluções objetivas. Elabore um cronograma para as atividades de treinamento, bem como todos os recursos necessários para participar.
Avalie o processo
O treinamento eficaz ajuda os alunos a se engajarem com lições que fluem logicamente para um aprendizado melhor, com recursos utilizados com sabedoria e um resultado final que atenda aos objetivos de aprendizado e treinamento. A revisão e o ajuste de planos podem levar a novas avaliações e objetivos de treinamento. O design de treinamento é um meio de melhoria contínua.
