As empresas usam uma ordem de processo para reabastecer seu inventário. Em seu nível mais básico, o pedido especifica um certo número de produtos, um preço e a data do prazo de entrega. A empresa envia esse pedido para um fornecedor, onde ele é atendido. O fornecedor envia os bens necessários e fatura o negócio. O processamento desses pedidos pode representar um custo significativo para a empresa, especialmente se um pedido precisar ser criado para cada transação.
Pedidos de alto nível
No high end, os pedidos de compra tendem a custar cerca de várias centenas de dólares. Um relatório de 2006 da SC Digest colocou as despesas de processamento de pedidos de compra em uma ampla faixa entre US $ 50 e US $ 500. Essas ordens altamente complexas têm uma grande variação com base em seus termos de negociação e necessidades de pedido. Para muitas empresas, uma média mais baixa pode ficar em torno de US $ 100 a US $ 150 para necessidades típicas de estoque, especialmente quando a empresa não lida com produtos exclusivos, segundo o autor Dave Piasecki.
Ordens de extremidade inferior
Quando o distribuidor e o fornecedor têm um relacionamento definido com compreensão mútua e pouco espaço para negociação, os pedidos de compra tendem a ser fáceis de serem comprados e processados.Esses pedidos custam entre US $ 10 e US $ 20, em média, e tendem a ser mais estáveis, de acordo com o Learning Werks. Esses pedidos de compra geralmente são automatizados e o sistema de inventário de negócios pode enviar pedidos por conta própria, potencialmente sem autorização.
Variação do setor
A razão pela qual as ordens de compra podem variar de US $ 10 a várias centenas de dólares é a diferença entre as indústrias. Para muitas empresas, gerar pedidos de compra requer um estudo significativo das necessidades atuais e futuras, para que a empresa encomende a quantidade certa de suprimentos. Para a manufatura industrial, quando os termos de fornecimento são frequentemente definidos, os custos podem ser de cerca de US $ 60. Mas para indústrias complexas, como as que envolvem combustíveis fósseis, uma compra pode custar mais de US $ 700 para ser processada.
Redução de Despesas de Pedidos de Compra
Muitas vezes, as empresas podem reduzir essas despesas desenvolvendo relacionamentos mais próximos com fornecedores e criando termos que podem ser facilmente usados a qualquer momento durante a criação de pedidos. A análise do gerenciamento da cadeia de suprimentos pode ajudar a automatizar muitos processos e diminuir os custos associados à análise no local.
