O trabalho de um administrador de escritório envolve uma ampla gama de responsabilidades. A posição exige a gestão das atividades diárias, pois elas dizem respeito a áreas de finanças, pessoal e operações de escritório, de acordo com as políticas municipais e a legislação do governo. A principal função de um administrador é organizar os recursos da empresa, melhorar seu desempenho e garantir que as operações sejam executadas sem problemas, ao mesmo tempo em que defende os objetivos estratégicos da organização.
Características
O administrador do escritório deve ter conhecimento dos sistemas de folha de pagamento, programas contábeis computadorizados e serviços municipais. As empresas buscam candidatos com habilidades efetivas de supervisão, contabilidade, comunicação, tomada de decisões e gerenciamento de tempo e estresse para o papel de administrador do escritório. Um administrador de escritório manipula muitas responsabilidades e situações complicadas se desenvolvem em momentos inesperados de diferentes áreas de negócios. A posição, portanto, exige que o operador seja flexível e manuseie bem a pressão.
Funções
A gestão do sistema financeiro da organização está entre as principais funções de um administrador de escritório. O administrador deve manter registros financeiros e facilitar os preparativos das declarações de final de ano, orçamentos e auditorias anuais. Um administrador também desempenha funções como entrevistas de emprego, treinamento de funcionários, supervisão de pessoal, gerenciamento de folha de pagamento e avaliações de desempenho na área de recursos humanos. A posição exige que o incumbente supervisione todas as atividades internas e externas do negócio, garanta a alocação eficiente de recursos e faça recomendações estratégicas para melhorias de produtividade.
Educação e Experiência
Em pequenas empresas, a experiência desempenha um papel vital, e os requisitos de educação para o cargo de administrador não podem se estender além do diploma do ensino médio. Em grandes organizações, no entanto, a educação tem mais peso e um diploma de bacharel em administração de empresas, finanças ou gestão de recursos humanos é um requisito básico. Treinamento especializado é um bônus e um mestrado pode aumentar significativamente as chances de progresso. A posição do administrador normalmente requer dois ou três anos de experiência de trabalho.
Salário
Os ganhos dos administradores do escritório dependem de fatores como o empregador, a especialização ocupacional e a região geográfica. De acordo com PayScale, a faixa salarial de um administrador de escritório foi de US $ 29.564 para US $ 46.896 em outubro de 2010. As taxas salariais da Califórnia foram as mais altas para esta posição; os setores de saúde, direito e TI eram os empregadores mais bem remunerados. A qualificação educacional também é um fator determinante do salário prospectivo. Um mestrado em administração de empresas ou áreas relacionadas, por exemplo, pode resultar em ganhos de até US $ 75.000.
Job Outlook
De acordo com o Departamento do Trabalho, o número de cargos de administrador crescerá 12% entre 2008 e 2018. A competição provavelmente será difícil, especialmente nos cargos de nível mais alto. Se você tiver habilidades flexíveis, terá melhores perspectivas do que candidatos com habilidades especializadas. Indivíduos em transição de outras funções para o papel de administrador incluem assistentes executivos, supervisores de primeira linha e gerentes de escritório.
