O índice de folha de pagamento para vendas é um índice financeiro que ajuda os gerentes a avaliar a produtividade dos funcionários. Se a proporção for muito alta ou muito baixa, a empresa pode precisar reconsiderar seus níveis de pessoal. Nem todas as mudanças nas vendas são um produto dos esforços dos funcionários, portanto, os gerentes devem considerar várias métricas ao avaliar os níveis de produtividade.
Figura Despesa de Folha de Pagamento
Calcule o valor total da despesa da folha de pagamento incorrida para o período. O gasto com folha de pagamento inclui salários por hora, salários assalariados e a parcela paga pelo empregador dos impostos sobre folha de pagamento, como Seguro Social e Medicare. Ao determinar a despesa da folha de pagamento, incluir qualquer despesa de folha de pagamento acumulada e ainda não paga. Por exemplo, se você estiver calculando a despesa da folha de pagamento em 31 de março, deverá incluir a despesa da folha de pagamento incorrida para o período de pagamento de março, mesmo se os cheques não forem cortados até 1º de abril.
Determinar vendas
Calcule as vendas totais para o período. As vendas são receitas de todas as fontes menos devoluções de vendas e provisão para devedores duvidosos e descontos de vendas. Por exemplo, se a receita do período for de US $ 500.000 e a empresa reportar US $ 5.000 em devoluções, descontos e contas duvidosas, as vendas do período serão de US $ 495.000.
Calcular a proporção
Divida as despesas da folha de pagamento por vendas para calcular a proporção entre folha de pagamento e vendas. Por exemplo, se os custos de folha de pagamento para o período foram de US $ 200.000 e as vendas foram de US $ 495.000, a proporção é de 40%.
Interpretar resultados
Em geral, Quanto menor a proporção, maior a receita de vendas que cada funcionário está trazendo. Custos de folha de pagamento e receita de vendas geralmente se movem na mesma direção, então a proporção idealmente deve permanecer um pouco constante à medida que o negócio cresce. Se você perceber que a proporção está diminuindo, talvez seja necessário contratar mais funcionários para dar suporte às operações. Se a proporção estiver aumentando, a produtividade pode estar diminuindo ou os funcionários podem não ter trabalho suficiente.
A proporção da folha de pagamento para vendas não é infalível. A métrica tende a funcionar bem para a produtividade dos funcionários de vendas e atendimento ao cliente, porque o trabalho nesses departamentos tem uma forte correlação com os níveis de vendas. No entanto, a carga de trabalho de outros departamentos - como recursos humanos, contabilidade e jurídico - não está necessariamente correlacionada com os níveis de receita. Para evitar resultados enganosos, os especialistas recomendam usar um variedade de benchmarks ao avaliar a produtividade.
