Os donos de empresas devem ser meticulosos com todos os aspectos de seus esforços. Empresários desleixados ou preguiçosos perdem tempo e dinheiro trilhando pontas soltas; Além disso, se os registros comerciais e os sistemas contábeis não forem precisos, o proprietário poderá ser acusado de violar as leis trabalhistas federais e estaduais. Um desses sistemas que precisa ser preciso é o sistema de folha de pagamento.
Gere relatórios precisos do ano até a data para a receita de funcionários
Um sistema de folha de pagamento deve ser capaz de manter e gerar relatórios precisos sobre a renda do empregado. Do ponto de vista do proprietário da empresa, ser capaz de gerar relatórios de renda no acumulado do ano torna os impostos de negócios de apresentação um pouco mais fáceis: o valor usado para calcular deduções fiscais para despesas comerciais relativas a funcionários (especificamente, a receita do funcionário) pode ser facilmente acessível. Do ponto de vista de um funcionário, ser capaz de pedir ao empregador um registro de sua renda pode ser crítico para garantir empréstimos ou assistência do estado (como benefícios por invalidez ou desemprego).
Gerar Paychecks e Pay Stubs
Um objetivo igualmente importante de qualquer sistema de folha de pagamento é gerar contracheques e pagar stubs. A informatização dessa tarefa economiza tempo e dinheiro para gerentes e proprietários de empresas; Em vez de revisar os cartões de ponto manualmente e calcular um valor de cheque com base nas horas trabalhadas, o sistema de folha de pagamento deve ser projetado para calcular automaticamente esses valores. Os funcionários apreciam um sistema de folha de pagamento pontual também: ele reduz a ansiedade de receber cheques na hora e qualquer ansiedade em receber um cheque pelo valor errado.
Ajudar os proprietários a cumprir as leis trabalhistas
Um sistema de folha de pagamento deve facilitar o cumprimento das leis trabalhistas estaduais e federais e, ao mesmo tempo, ajudar o proprietário a reduzir as despesas gerais. Por exemplo, a lei federal determina que os funcionários recebam horas extras se trabalharem mais de 40 horas em uma semana de trabalho.
Um sistema de folha de pagamento deve considerar automaticamente o pagamento de horas extras. Isso ajuda os empregadores a permanecer dentro da lei quando chega a hora de pagar horas extras. Além disso, como um empregador pode usar o sistema para verificar o número de horas que um funcionário trabalha, o empregador pode mudar os horários para evitar o pagamento de horas extras adicionais (ajudando, assim, o empregador a manter os custos mais baixos).
Além disso, um sistema de folha de pagamento deve ser capaz de imprimir formulários fiscais e outros dados exigidos pelo estado (como os valores do FICA) para facilitar o cumprimento das leis trabalhistas.
