Contabilidade de gestão é uma das ferramentas mais poderosas que você pode usar em um negócio. É normalmente usado pela alta gerência e pelos executivos da empresa para ajudá-los a tomar decisões estratégicas referentes a departamentos específicos, linhas de produtos ou negócios como um todo. Essas contas geralmente são preparadas mensalmente e fornecem uma visão geral do estado da empresa que está atualizado. Eles envolvem indicadores-chave de desempenho em toda a organização.
Há um grande segredo para preparar contas de gerenciamento: precisão com seus dados. Quando você tiver um orçamento atualizado para cada ramo e função da organização, analise os dados históricos da empresa para descobrir como esses dados se comparam às previsões e ao orçamento. Isso ajudará você a fazer duas coisas simultaneamente. Por um lado, irá ajudá-lo a detectar uma tendência indesejável antes de ir longe demais e se tornar quase impossível de controlar. Por outro lado, confirmará se o negócio está no caminho certo quando se trata de atingir seus objetivos financeiros e operacionais.
O aspecto de contabilidade das contas de gerenciamento
O primeiro passo é garantir que sua contabilidade esteja atualizada. Todas as entradas e saídas devem ser registradas corretamente. Você pode fazer isso de várias formas, como uma linha de produtos específica ou um departamento específico. Você pode solicitar a ajuda do software de gerenciamento financeiro para facilitar o processo se for uma pequena empresa. Para uma empresa maior, talvez seja necessário usar um software de planejamento de recursos empresariais. Isso também envolve a implementação de políticas corretas para garantir uma contabilidade precisa e precisa e uma amostra de relatório financeiro mensal para orientar a preparação dos relatórios. Deve haver um orçamento preparado por cada departamento e relatórios para cada período mostrando as transações financeiras que ocorreram nesse período.
Relatórios sobre Despesas
Uma vez que os relatórios sejam tão precisos quanto possível, monte todos os relatórios sobre os gastos do negócio. Você deve revisar todas as compras de todos os departamentos em um determinado período, independentemente de estarem a crédito ou não. Cada departamento também deve ter um relato detalhado de como gastou seu dinheiro em coisas como contas a pagar, material de escritório, manutenção, bônus e salários.
Relatórios sobre renda
Você também deve montar relatórios sobre a renda que a empresa recebeu, incluindo receita de vendas, investimento e contas a receber. Reúna os detalhes do departamento de vendas, incluindo a venda de cada produto e receita de cada avenida de vendas. Use uma planilha de contas a receber. Você precisa saber como o negócio está gerando sua receita e quão lucrativa é essa receita de acordo com a avenida de vendas, a localização e o próprio produto.
Juntando Tudo
Depois de ter todas essas informações, agrupe-as em um relatório abrangente que cubra toda a empresa. Os relatórios de cada departamento devem ser comparados com suas previsões e orçamentos, e o relatório para toda a organização deve ser comparado ao orçamento e às previsões de toda a organização.
Você também deve comparar os relatórios de despesas e receitas com os registros bancários para reconciliar os dois. Isso é para garantir que seus relatórios sejam precisos. Qualquer discrepância em suas contas de gerenciamento indicará contabilidade incorreta, o que pode, algumas vezes, significar que alguma atividade fraudulenta está em andamento.
