O preenchimento do orçamento é uma prática que algumas pessoas usam nos negócios ao enviar um orçamento para aprovação. Isso inflaciona artificialmente o orçamento proposto para dar espaço ao projeto para expansão ou para cobrir custos inesperados. Muitos vêem o preenchimento do orçamento como antiético, mas seus praticantes o defendem com base na praticidade.
Definição
Preencher o orçamento significa tornar a proposta orçamentária maior do que as estimativas reais do projeto. Isso é feito aumentando as despesas de um projeto ou diminuindo sua receita esperada. O objetivo do preenchimento do orçamento é obter um comitê de aprovação para conceder um nível artificialmente alto de financiamento ao projeto proposto pelo criador do orçamento. Há alguma controvérsia sobre a definição exata de preenchimento: alguns afirmam que inflacionar as despesas para levar em conta a inflação esperada é a previsão responsável em vez de preenchimento, enquanto outras vêem qualquer aumento além das estimativas atuais como preenchimento.
Incentivos
Os formuladores de orçamento enfrentam vários incentivos para preencher seus orçamentos. Primeiro, eles querem explicar fatores econômicos. Isso se aplica aos aumentos orçamentários que antecipam a inflação ou, no caso de projetos internacionais, a flutuações nas taxas de câmbio. Em segundo lugar, eles querem evitar a burocracia. Se uma despesa inesperada surge, o preenchimento dá flexibilidade ao projeto para cobri-lo - isso é chamado folga ou espaço para respirar. Terceiro, eles querem causar uma impressão favorável em seus superiores. Se eles propuserem um orçamento maior e depois superarem o orçamento, a equipe do projeto será vista favoravelmente pelos chefes. Finalmente, eles temem cortes no orçamento. Alguns redentores do orçamento lutam contra cortes que consideram injustos, antecipando-os com uma proposta inflada.
Consequências
Em teoria, os projetos devem gastar de acordo com as estimativas orçamentárias precisas, para que o preenchimento não tenha efeito real. Na prática, no entanto, o preenchimento do orçamento tem consequências concretas. Projetos com espaço extra em seu orçamento tendem a usá-lo. Projetos recorrentes, em especial, gastam dinheiro desnecessariamente para gastar todo o orçamento. Dessa forma, o comitê de aprovação não corta seus orçamentos no ano seguinte.
Considerações éticas
Além das conseqüências financeiras, muitas pessoas questionam a aceitabilidade do preenchimento do orçamento, porque é uma prática enganosa. Dizem que isso cria uma atmosfera corporativa prejudicial. Defensores do orçamento padding citam seu uso generalizado como justificativa de sua aceitabilidade. Eles também argumentam que ações injustas por parte dos chefes, como cortes orçamentários, os forçam a uma inflação orçamentária preventiva.
