A maneira como você termina sua reunião é tão importante quanto a maneira de abrir e executar a reunião. Um bom próximo a uma reunião mostra que você é um profissional amigável que está aberto às idéias das outras pessoas na sala. Também demonstrará seu compromisso com as ideias apresentadas anteriormente na reunião. Um encerramento bem-sucedido da reunião é um processo simples que leva apenas alguns minutos.
Itens que você precisará
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Papel
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Caneta
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Calendário (opcional)
Revise os itens abordados na reunião. Isso garantirá que todos tenham uma sólida compreensão das coisas que foram discutidas. Também dá às pessoas a chance de fazer perguntas de última hora que possam ter.
Anote todas as decisões que foram tomadas durante o curso da reunião. Isso garantirá que você tenha um registro das coisas que foram realizadas. Também é uma boa maneira de garantir que você tenha coberto tudo em sua agenda.
Se esta for uma reunião recorrente, atribua tarefas às pessoas para investigar quaisquer perguntas não respondidas. Anote as atribuições de todos. Manter o controle das tarefas após a reunião garante que esses tópicos possam ser revisitados na próxima reunião.
Discuta tópicos para a próxima reunião. Planejar com antecedência pode facilitar a organização de sua próxima reunião, ajudando-o a organizar sua próxima agenda. Este também é um bom momento para agendar sua próxima reunião.
Agradeça a todos por terem vindo e forneça suas informações de contato. Um simples agradecimento permite que as pessoas saibam que você aprecia seu tempo e sua contribuição. Certificar-se de que todos tenham suas informações de contato mostra que você está disponível para perguntas quando a reunião termina e demonstra seu compromisso com o que foi discutido.
Dicas
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Seja sempre educado e profissional durante todas as fases da reunião.
