Como lidar com caixa pequena em QuickBooks

Índice:

É útil para gerentes de escritório e contadores terem dinheiro em caixa para pagar despesas de escritório diversas. O fundo de caixa é um pequena reserva de dinheiro - normalmente menos de US $ 200 - trancada em uma caixa registradora ou em caixa no local. À medida que os empregados usam dinheiro em espécie, eles devem manter um registro de quais despesas o dinheiro usado foi usado e quanto foi usado. Quando o dinheiro pequeno está acabando, registre as despesas do caixa pequeno em QuickBooks e retire mais dinheiro para reabastecer o fundo.

Criar a conta bancária de caixa pequena

Navegar para Plano de Contas. No canto inferior esquerdo da tela, clique em Conta e selecione Novo.
Para novo tipo de conta, selecione Banco no campo Conta e escreva Trocos como o nome da conta.
Mantenha o saldo da conta de abertura como zero e selecione Salvar fechar.

Dinheiro Recorde Retirado Para o Fundo de Caixa Pequeno

Dinheiro de um cheque

No menu Banking, selecione Escrever cheques.
Liste "Dinheiro" como o beneficiário e registre o valor do cheque na coluna de pagamento.
No menu suspenso Conta, selecione o Trocos conta bancária.
Selecione Registro.

Dinheiro de uma transação de caixa eletrônico

No menu Banking, selecione Transferir fundos.
No menu Transferir fundos, selecione o Trocos conta bancária.
Liste a quantia de dinheiro retirada no campo Valor da transferência. No campo memo, escreva "Petty cash withdrawal".
Selecione Salve .

Despesas com Dinheiro de Registro

Navegue até seu Plano de Contas e selecione o Trocos conta bancária
No registro da conta, abra uma nova transação. Está não é necessário para gravar um beneficiário, embora você possa, se quiser. Se todo o dinheiro foi gasto em um beneficiário, você pode inserir um nome de beneficiário como "Material de escritório de Ralph" ou "Café Starbucks", se desejar. De outra forma, deixar o campo do beneficiário em branco.
Insira a quantia em dinheiro usada na coluna de pagamento. No menu suspenso Conta, selecione a conta de despesas relacionada à compra.
Se as despesas do caixa pequeno abrangem várias contas, selecione Splits função e registrar o valor da despesa para cada conta.
Selecione Salve .

Procedimentos de teste de auditoria de caixa pequena

As empresas que mantiverem pequenos fundos para pagar por necessidades pequenas e sob demanda devem implementar procedimentos adequados de teste de auditoria para pequenos negócios, a fim de garantir que os funcionários usem o dinheiro para pequenas despesas, por razões apropriadas, e contabilizem adequadamente a quantia utilizada. Sempre que possível, um indivíduo que não tem acesso aos menores ...

Como fazer entradas de diário para fundos de caixa pequena

Um fundo para pequenas empresas é uma pequena quantia em dinheiro que uma empresa reserva para despesas comuns, como material de escritório, postagem devida no correio ou despesas com combustível. É um fundo alocado para pagar as despesas para as quais a empresa não faz um cheque ou uma compra por conta. Também conhecido como "fundo de investimento", é reabastecido ...

Como calcular o valor residual em uma análise de fluxo de caixa descontado com um fluxo de caixa crescente

A análise de fluxo de caixa descontado calcula o valor presente de um fluxo de caixa futuro, que pode ser irregular, constante ou em constante crescimento em diferentes pontos da existência de uma empresa. O valor de um negócio é o valor presente de seus fluxos de caixa no período da projeção, que geralmente é de alguns anos porque ...