O passivo de longo prazo é uma obrigação financeira que uma empresa espera pagar após o final do ano fiscal. Os empréstimos são as contas de responsabilidade de longo prazo mais comuns para uma empresa. Como os juros sobre a maioria dos empréstimos são compostos, as proporções relativas de juros e principal em um pagamento de empréstimo mudam a cada período. O Gerenciador de Empréstimos do QuickBook evita que você tenha que calcular esses números a cada mês automatizando os lançamentos.
Crie a conta
Para aproveitar o Loan Manager, crie uma conta específica no QuickBooks para cada empréstimo em que a empresa entrar. A maneira mais fácil de criar uma nova conta de responsabilidade de longo prazo no QuickBooks é registrando uma entrada de diário. Selecione a data de origem do empréstimo como a data de lançamento no diário. Débito em dinheiro pelo valor do empréstimo - por exemplo, US $ 50.000. Credite o mesmo valor para uma nova conta. Quando solicitado a criar uma nova conta, forneça à conta um nome descritivo e um número de conta e marque-a como uma conta de responsabilidade de longo prazo.
Adicione o Responsável ao Gerente de Empréstimo
Embora você tenha criado a conta, ela ainda não está vinculada ao Loan Manager. Para iniciar este recurso, selecione o Bancário menu, clique em Gerente de Empréstimo e Adicionar um empréstimo. Escolha a conta que você acabou de criar através de sua entrada no diário. Para Emprestador, indique o nome do fornecedor para o qual você efetuará pagamentos. Verifique se o Data de Originação e Quantidade original Ambos são precisos. Indique a duração do empréstimo no Prazo campo. Você pode escolher semanas, meses ou anos.
Insira as Informações de Pagamento
Você poderá salvar as informações de pagamento na próxima tela do Gerenciador de Empréstimo. Preencha o valor do pagamento, o período de pagamento e a data de vencimento do próximo pagamento. Você pode adicionar um valor de pagamento em depósito se necessário.
Clique em mais uma tela e insira um valor numérico para a taxa de juros do empréstimo e um período de composição. Por exemplo, se o empréstimo tiver uma taxa de juros de 8%, insira 8. Para conta de pagamento, escolha a conta bancária da qual você emitirá os pagamentos do empréstimo. Selecione um Despesa de Juros conta para separar com precisão os pagamentos do principal da despesa de juros. Clique Terminar e o Gerente de Empréstimo gerará um cronograma de pagamento e uma tabela de amortização.
Faça pagamentos periódicos
Depois de concluir o assistente do Loan Manager, a maior parte do seu trabalho estará concluída. Lembre-se de sempre usar o Gerente de Empréstimo para pagamentos de empréstimos subsequentes, ou os Quickbooks podem duplicar os pagamentos.
Se você escolheu o Alerta de pagamento opção, QuickBooks irá alertá-lo antes de seu pagamento é devido. Entre no Gerente de Empréstimo e clique em Configurar pagamento. O sistema irá navegar para um cheque pré-preenchido para imprimir para o seu credor e reservar automaticamente o lançamento no diário correspondente.
