O ministério das mulheres deve ser adaptado para atender às necessidades das diversas mulheres que compõem uma igreja local. Se você estiver na liderança do ministério de mulheres em sua igreja, você deve realizar reuniões com outros membros da equipe de liderança pelo menos uma vez por trimestre para planejar eventos, discutir necessidades e definir a direção para o ano. As chaves para realizar reuniões produtivas de mulheres no ministério são as mesmas que governam as reuniões eficazes no mundo dos negócios - incluam uma agenda, sejam oportunas, permaneçam no assunto e respeitem as opiniões de cada um. Pratique esses princípios na próxima reunião ministerial de mulheres para dar o tom para um ano de ministério de sucesso.
Itens que você precisará
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Agenda da reunião
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Equipe de liderança do ministério das mulheres
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Prazo
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Regras básicas
Selecione um local para sua reunião que seja adequado ao tamanho e propósito de sua reunião. Cafés e lounges são adequados para grupos de três ou quatro, enquanto as salas de conferências são adaptadas para grupos de seis a 12 pessoas ou mais.
Crie uma agenda para sua reunião que inclua dois ou três pontos principais que você deseja abordar. Convide apenas os indivíduos para discutir o tópico em questão. Não use reuniões para atualizar pessoas com informações. Use e-mail, cartas ou telefonemas para isso. Use reuniões para tomar decisões. Pense em quanto tempo você precisa para cobrir os pontos e defina um cronograma que permita tempo suficiente para discuti-los detalhadamente. Decida antecipadamente quanto tempo você gastará em cada ponto.
Comunique o local da reunião, o horário de início e término aos convidados duas semanas antes e distribua a agenda no dia anterior, para que os convidados venham preparados para discutir os pontos principais.
Lidere a reunião começando no horário e conduzindo o grupo pelos pontos principais. Incentive uma conversa robusta e uma decisão sobre cada tópico antes de passar para o próximo ponto. Repasse as regras básicas no início da reunião, que incluem ouvir uns aos outros e respeitar opiniões diferentes das suas.
Recapitule decisões e pontos de ação para cada ponto principal. Atribua tarefas necessárias às pessoas presentes e revise essas tarefas antes de adiar. Se uma reunião de acompanhamento for necessária, defina a data e a hora da próxima reunião antes de todos saírem. Depois, envie por email ou envie uma lista de tarefas atribuídas com datas de vencimento para indivíduos.
