As plataformas de autoatendimento de funcionários são usadas por números crescentes de organizações. Empregadores públicos e privados usam as ferramentas que geralmente são baseadas na web. Com treinamento adequado em relação às ferramentas fornecidas por profissionais de recursos humanos qualificados, os funcionários podem fazer uma variedade de alterações em seus registros pessoais a partir da privacidade de seu espaço de trabalho. Demora menos de cinco minutos para fazer a maioria das alterações.
Revisar dados pessoais
Os funcionários podem revisar seus dados pessoais com a confiança de que os profissionais de recursos humanos e / ou seus gerentes ou supervisores também não estão revisando os dados privados. Como muitas ferramentas de autoatendimento permitem que os funcionários acessem seus registros pessoais a qualquer momento, os funcionários podem revisar seus dados em casa ou no trabalho. Eles também podem rever seus registros sem ter que esperar por profissionais de recursos humanos para chamá-los com os dados pessoais, incluindo o tipo de apólice de seguro de saúde, informações de contato de emergência, eles querem examinar.
Alterar contas de depósito direto
As contas correntes com depósito direto são atualizadas e alteradas em privacidade, usando as ferramentas de autoatendimento dos funcionários. Se forem cometidos erros nas entradas, os empregadores e profissionais de recursos humanos têm registros que mostram quem cometeu o erro. Isso geralmente reduz a quantidade de discordâncias que são feitas entre funcionários e profissionais de recursos humanos em relação a alterações nos dados pessoais dos funcionários.
Poupança de custos
As ferramentas de autoatendimento dos funcionários economizam dinheiro dos empregadores porque exigem menos profissionais de recursos humanos para fazer alterações básicas - endereço residencial, número de telefone residencial - nos registros pessoais dos funcionários. Isso permite que os profissionais de recursos humanos passem mais tempo trabalhando em iniciativas estratégicas de alto nível.
Ferramentas de Relatório Baseadas na Web
Muitas ferramentas de autoatendimento de funcionários são baseadas na web. Isso não apenas permite que os funcionários façam alterações em seus registros 24 horas por dia, 7 dias por semana, como também torna fácil para os profissionais de recursos humanos executar relatórios nos registros dos funcionários. Por exemplo, os recursos humanos podem usar ferramentas de autoatendimento para executar relatórios que mostram o número de funcionários em sua organização que trabalham como voluntários em uma instituição de caridade local ou que possuem um grau de Mestre em Administração de Empresas.
Elimina Confusão
Como os funcionários entram diretamente em ferramentas de autoatendimento, não há necessidade de os funcionários enviarem por e-mail ou telefone as alterações desejadas em seus registros pessoais para profissionais de recursos humanos. Quanto menos pessoas acessarem as informações para fazer alterações, menor será a probabilidade de erros nos registros. Isso elimina a confusão e aumenta as taxas de precisão dos registros dos funcionários.
