Um relatório de mérito relativo é usado para determinar os benefícios de duas opções ou opções opostas. Esses relatórios úteis são compostos comparando dois objetos ou caminhos semelhantes e apontando os aspectos positivos de cada opção. Os leitores de um relatório de mérito relativo usam as informações que contêm para tomar uma decisão mais informada e explorar sistematicamente as opções. Os relatórios de mérito relativo podem ser compostos por muitas razões, mas o formato básico do relatório é o mesmo para todos os propósitos.
Descreva os objetos que estão sendo comparados separadamente. Na verdade, não compare os itens, em vez disso, discuta-os como itens individuais, distintos e separados um do outro.
Explique o procedimento de teste ou observação. Forneça detalhes sobre o procedimento ou dados que você usará para comparar os dois objetos. Essas informações adicionam validade ao seu relatório e permitem que os leitores julguem a qualidade de suas descobertas.
Discuta os méritos do primeiro objeto. Explique seus benefícios, mostrando pontos fortes e fornecendo dados observacionais ou numéricos detalhados para apoiar seus pontos.
Discuta os méritos do segundo objeto. Forneça uma explicação igualmente detalhada dos benefícios do segundo objeto. Resista ao desejo de comparar os objetos neste momento.
Compare os méritos qualitativos e quantitativos de ambos os objetos. Na seção final do seu relatório, compare diretamente os méritos de cada objeto. Use medidas qualitativas ou observacionais, bem como medidas quantitativas ou baseadas em numeração.
Adicione gráficos e diagramas para maior clareza. Sempre que possível, represente as medidas quantitativas. Essa representação visual de dados numéricos facilita para os observadores determinar os benefícios de cada objeto.