Como escrever um plano de participação nos lucros em dinheiro

Embora haja muitas maneiras de manter os funcionários e os investidores felizes, poucos são tão eficazes quanto um plano de participação nos lucros em dinheiro. Afinal, quem não gosta de receber um pouco de dinheiro adicional? Um plano de participação nos lucros também é um bom motivador, pois demonstra seu compromisso com as pessoas responsáveis pelo sucesso do negócio. Depois de decidir implementar esse tipo de ideia, é uma boa ideia incluir todos os aspectos do plano para ajudar a reduzir o número de mal-entendidos que possam surgir.

Decida quanto lucro você está disposto a compartilhar. Isso é muito importante, pois você não quer fazer promessas que você terá que mudar depois. Além de analisar os números do ano passado e do ano atual, considere seus lucros esperados no futuro. Se você tem um ano de baixa e prometeu compartilhar muito lucro, você pode se arrepender de criar o plano em primeiro lugar.

Examine outros planos de participação nos lucros para ter uma ideia geral do tipo de informação que você precisará fornecer. Por exemplo, você deve identificar um administrador responsável por gerenciar os ativos do plano de participação nos lucros. A AXA Equitable indica que isso tirará um pouco da pressão de você, já que esse administrador será responsável por gerar a papelada envolvida em seu plano. Melhor ainda, aqueles que estão recebendo uma parte dos lucros apreciarão ter o plano administrado por um agente externo.

Divida as informações que você compilou nas diferentes seções que comporão seu plano de participação nos lucros. O site do Kit de Ferramentas do Proprietário da Empresa aconselha a incluir essas seções e mais: propósito e definições, crédito e participações no serviço e o direito de corrigir.

Escreva cada uma das suas seções, uma de cada vez. Isso pode parecer assustador, mas se o trabalho for feito pouco a pouco, não é tão ruim. Por exemplo, comece com sua primeira seção: propósito e definições. Simplesmente explique por que você está oferecendo o plano de participação nos lucros. Em seguida, você pode fornecer definições claras e válidas para cada termo que possam confundir os funcionários. Tornar claro, por exemplo, quem conta como um "funcionário qualificado".

Inclua um apêndice com gráficos que contenham todas as informações básicas. Você pode incluir uma demonstração financeira informando quanto lucro e quantos custos sua empresa incorrera nos últimos cinco anos. Faça uma lista de algumas projeções que estimam os lucros que você terá nos próximos anos e quanto vai desembolsar para cada funcionário.