Usando processos de gerenciamento de compras, os profissionais de negócios compram os recursos de que precisam de fornecedores ou fornecedores para realizar negócios. Políticas e procedimentos eficazes de gerenciamento de aquisições permitem que os profissionais de compras negociem preços de fornecedores e fornecedores para obter materiais e serviços de melhor qualidade para as operações comerciais.Como as grandes empresas compram recursos em grandes volumes, elas normalmente utilizam processos formais de gerenciamento de aquisições. As empresas menores usam técnicas mais informais para obter os bens necessários para seus negócios.
Benefícios
Transformar a função de gerenciamento de contratos de uma função administrativa para um processo estratégico envolve provar que um negócio depende do gerenciamento efetivo do processo de aquisição. O desenvolvimento de expertise em gerenciamento de aquisições permite que os profissionais de negócios aumentem seus conhecimentos de produção e gerenciamento de estoques, aprimorem a eficiência simplificando processos em toda a cadeia de suprimentos, usando técnicas precisas de previsão, maximizando a satisfação do cliente fornecendo produtos e serviços em tempo hábil e aumentando a credibilidade entre os pares. empregadores e fornecedores.
Desenvolvendo Processos de Gerenciamento de Contratos
O gerenciamento eficaz de aquisições começa com o reconhecimento de que o gerenciamento dos processos usados para assinar contratos beneficia a empresa. Quando uma organização estabelece uma documentação padrão de políticas e procedimentos associados ao gerenciamento de contratos, o pessoal pode ser responsabilizado por aderir e cumprir esses padrões. No início, apenas os contratos de alta visibilidade que atendem aos limites orçamentários se enquadram nessas diretrizes, mas à medida que a função de aquisição da organização amadurece, os profissionais de aquisição aplicam esses padrões a outras transações.
Automatizando Processos de Gerenciamento de Contrato
À medida que os profissionais de gerenciamento de aquisições institucionalizam políticas padrão em toda a empresa, eles estabelecem documentação e procedimentos que devem ser concluídos para concluir uma transação. Usando ferramentas de software, automatizar essas funções dependendo do tipo de contrato, termos e condições, quantia em dólares ou outros requisitos agiliza o processo.
Integrando Processos de Aquisição
À medida que os processos de gerenciamento de contratos amadurecem, as organizações integram funções essenciais de aquisição a outros processos operacionais essenciais, como gerenciamento financeiro, gerenciamento de desempenho e projeto de engenharia. Fornecer treinamento a todos os funcionários garante que cada departamento siga as melhores práticas estabelecidas. Desde 1973, a Association for Operations Management fornece educação crítica para mais de 90.000 profissionais de manufatura em tópicos que incluem gerenciamento de aquisições. Além disso, usando métricas de produção de cada departamento, os profissionais de compras podem analisar dados para negociar com mais eficiência com os fornecedores e tomar decisões sobre qualidade e serviço que afetam a rentabilidade de longo prazo de toda a empresa.
Avaliando a eficiência
A avaliação da eficiência inclui esforços contínuos de melhoria de processos feitos por profissionais de compras. Esses projetos, projetados para melhorar o processo de gerenciamento de contratos, refletem as experiências e lições aprendidas em projetos anteriores. Ao garantir que a organização siga o fluxo de trabalho mais eficiente com o menor número de assinaturas de aprovação necessárias, a empresa atinge o mais alto nível de capacidade de aquisição.
