Uma carta de transação tem um nome ligeiramente enganoso. Embora possa parecer que a carta irá discriminar uma transação ou contrato entre duas empresas ou partes, a função exata desse tipo de carta é, na verdade, mais rotineira. Uma carta de transação refere-se a um tipo formal de carta comercial, em que um indivíduo escreve em uma determinada empresa, solicitando informações mais detalhadas sobre a empresa. Esta carta é útil quando você deseja estabelecer uma correspondência formal com um negócio e obter uma base clara de seus ins e outs.
Digite seu endereço incluindo e-mail em quatro ou cinco linhas no canto superior esquerdo da página. Ignore uma linha e digite a data. Pule outra linha e digite o nome da empresa que você está contatando, além do endereço em três linhas.
Pule uma linha e escreva "Dear" mais o nome da pessoa com quem você esteve em contato. Alternativamente, se você está direcionando sua carta para um departamento específico, você poderia escrever "Caro Diretor / Gerente de Finanças" ou qualquer departamento que você esteja contatando. Por outro lado, você sempre pode escrever "A quem possa interessar".
Explique seu interesse na empresa e nas informações que você analisou até o momento. Diga, no entanto, que você ainda tem dúvidas ou que certas práticas não são bem claras.
Especifique suas perguntas ou preocupações em pontos no próximo parágrafo, para que elas se destaquem. Suas perguntas podem variar de perguntar sobre as patentes que eles detêm - ou que tipo de seguro eles carregam - para se eles oferecem uma garantia do produto. Faça qualquer pergunta que você gosta.
Incentive-o a entrar em contato com você no endereço no topo da carta ou no seu e-mail. Digite "Sincerely" e, em seguida, digite o seu nome.
