Um orçamento de programa é freqüentemente usado para serviços contínuos oferecidos por uma empresa ou município. A principal diferença entre o orçamento de um programa e a maioria dos outros formatos de orçamento é que o orçamento do programa está focado nos requisitos para realizar o trabalho e não em garantir que haja recursos financeiros para isso. O orçamento do programa é desenvolvido para determinar se o projeto pode ser financiado ou se deve ser descontinuado. Existem várias desvantagens em um orçamento de programa que você deve estar ciente antes de usar um.
Período de ajuste
Como o orçamento de um programa é desenvolvido sem considerar os recursos financeiros disponíveis, pode levar vários anos até que você encontre maneiras de financiar adequadamente o orçamento de um programa. Os orçamentos de programas são desenvolvidos com objetivos específicos em mente, e as finanças descritas em um orçamento de programas são difíceis de alterar. Pode levar anos para uma empresa ou município se certificar de que haja financiamento suficiente disponível para manter o orçamento do programa. Durante esse período de ajuste, outros itens do orçamento podem sofrer e haverá dificuldades na criação de um orçamento equilibrado.
Sobreposição
Municípios que desenvolvem vários orçamentos de programa podem acabar sobrepondo seus esforços e causando problemas de planejamento orçamentário. Por exemplo, o departamento de ruas pode incluir o conserto temporário de ruas em seu orçamento por programas, e o programa de emprego de verão da cidade também pode incluir reparos de ruas para seus funcionários sazonais temporários. A sobreposição de serviços causa uma ineficiência no processo orçamentário que pode levar a gastos duplicados.
Mais de orçamento
Um orçamento de programa estabelece os custos para executar um programa e o que significa esses custos. Quando um orçamento de programa é aprovado, é feito com a intenção de fornecer serviços a um grupo. Se o orçamento estiver incorreto, não poderá ser ajustado. Por exemplo, se a estimativa do orçamento do programa para remoção de neve da cidade for baixa para um ano específico, o orçamento deve ser complementado por outros fundos. Esses outros fundos podem significar que a cidade tem que pedir dinheiro emprestado ou encerrar programas que não são cobertos pelo orçamento do programa. Dessa forma, um mau planejamento em um orçamento de programa pode ter um efeito abrangente sobre a saúde financeira da organização.
Avaliação
Um orçamento de programa que fornece um serviço crítico para a comunidade pode ser difícil de analisar. Pode ser desafiador tentar colocar medidas de desempenho concretas em serviços que tenham várias camadas de administração. Por exemplo, o programa de leitura de verão em um sistema escolar parece ser um serviço obrigatório, mas pode ser difícil avaliar a eficácia dos elementos do orçamento do programa, como o número de professores, o número de livros disponíveis e o número de horas. programa está disponível para os alunos.
