Os pedidos de vendas oferecem uma maneira de gerenciar os produtos e serviços que você vende para seus clientes. Você não precisa usar pedidos de vendas com o QuickBooks, mas o uso de um pedido de vendas oferece várias vantagens distintas. Os pedidos de vendas ajudam você a acompanhar vários pedidos que podem ser combinados em uma única fatura em uma data posterior. Você também pode usar um pedido de venda ao preencher uma parte do pedido de um cliente ou quando precisar fazer o pedido de um item em espera. O uso de um pedido de venda exige que você primeiro crie o pedido de venda, preencha-o e, finalmente, crie uma fatura com base no pedido de venda.
Conclua a ordem de vendas
Clique no menu "Clientes" e selecione "Criar Pedidos de Vendas". Um formulário de pedido de vendas em branco é exibido. Lembre-se, você deve usar um pedido de vendas desde o início do processo de venda. Não é possível importar uma fatura ou um recibo de venda para um pedido de venda após o fato.
Selecione o menu suspenso "Cliente: trabalho" e escolha uma entrada na lista suspensa. Depois de selecionar uma entrada, os campos de nome e endereço são preenchidos automaticamente com as informações da entrada Cliente: Trabalho.
Selecione o campo "Data" e escolha a data para o pedido de venda.
Selecione a primeira linha na coluna "Item" e insira o nome do item que você deseja vender. Alternativamente, você pode selecionar um item do seu inventário.
Insira a quantidade de itens solicitados no campo "Pedidos".
Clique no botão "Salvar e Fechar" para salvar o pedido de venda.
Cumprir a ordem de vendas
Clique no botão "Customer Center" na barra de ferramentas, escolha a guia "Transactions" e selecione "Sales Orders". Selecione o pedido de venda que você deseja usar na lista.
Escolha o menu "Imprimir" e selecione "Imprimir lista de seleção …" no menu suspenso.Clique no botão "Imprimir" e use a lista para selecionar os itens do seu inventário que você precisa enviar. Se você não tiver itens suficientes em seu inventário, crie um pedido de compra. Para criar um pedido, você precisa selecionar o menu "Criar fatura" e escolher "Pedido de compra".
Selecione o menu "Print" e escolha "Print Packing Slip …" no menu suspenso. Revise as configurações de impressão e clique em "Imprimir". Coloque este deslizamento na caixa com o pedido do seu cliente.
Escolha o menu "Imprimir" e selecione a opção "Imprimir etiqueta de envio …". Revise as opções de impressão e selecione o botão "Imprimir".
Depois de embalado, adicione a etiqueta de remessa à caixa e leve-a para a instalação de envio local.
Criando uma fatura
Clique no menu "Criar fatura" e selecione "Fatura".
Selecione a opção "Criar fatura para todos os pedidos de vendas" para adicionar tudo, desde o seu pedido de vendas até a fatura. Caso contrário, selecione "Criar fatura para item (ns) selecionado" e ajuste a quantidade na coluna "Para fatura" para refletir o número de itens que você deseja faturar. Digite "0" para todos os itens que você não deseja incluir.
Clique no botão "Salvar" para salvar a fatura.
Aviso
Informações contidas neste artigo se aplicam ao QuickBooks 2014. Ele pode variar um pouco ou significativamente com outras versões ou produtos.
