A frase “memorando interno” é a abreviação de “memorando interno”. Os memorandos internos são usados para divulgar informações e fazer solicitações em massa de pessoas em uma empresa, departamento ou equipe. Os memorandos internos chamam a atenção para problemas e resolvem problemas entre inúmeras outras funções úteis em uma organização.
Dicas
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Ao escrever um memorando interno, mantenha-o simples e vá direto ao ponto.
Por que você deve escrever um memorando interno?
Um memorando interno é uma maneira eficaz de alcançar muitas pessoas em uma organização com rapidez e eficiência. Com um memorando, você pode facilmente fazer o seguinte:
- Esclareça ou analise um assunto.
- Fazer recomendações.
- Definir lembretes.
- Dar instruções.
- Transmitir materiais.
- Faça anúncios.
- Emitir relatórios.
- Peça contribuições.
- Solicitar aprovações.
A chave para um memorando interno eficaz é mantê-lo simples. Sua mensagem deve ser concisa e entregue em um formato descomplicado que mostre claramente a mensagem. Uma amostra interna do memorando poderia estar enviando os resultados de uma pesquisa em toda a empresa sobre os almoços da lanchonete e o novo e melhorado cardápio.
Como você formata um memorando interno?
Você pode criar rapidamente seu modelo de memorando no Word ou encontrar uma amostra de memorando interno on-line. O título de um memorando interno tem quatro componentes principais. O primeiro é o destinatário ou destinatário do memorando, precedido por "TO". O segundo é a fonte do memorando, precedido por "FROM". O terceiro é a data, precedida por "DATE" eo quarto componente é o assunto. do memorando, precedido por "ASSUNTO".
Você deve usar os títulos e nomes apropriados dos destinatários. Por exemplo, se Tom Maxwell for o presidente, ele deve ser listado como “Tom Maxwell, presidente”. Se houver muitos nomes, você poderá usar “Todos os funcionários” ou “chefes de departamento” para fins de brevidade. Você também deve se identificar como a fonte do memorando. Seu nome e título seguem o título "FROM". Você não precisa assinar no final do memorando, mas pode adicionar suas iniciais ao lado do seu nome como uma forma de autenticação.
O assunto do memorando deve ser descritivo de seu conteúdo. Em vez de usar termos gerais como "Política", você deve escrever uma frase curta como "Nova política em vigor em 1º de junho de 2018".
Como você escreve a mensagem de um memorando interno?
Um modelo de memorando no Word pode fornecer conselhos de formatação, mas não fornece conselhos sobre o conteúdo. Por via de regra sempre seja conciso. Seu memorando interno deve ter uma introdução de um parágrafo que descreve o propósito do memorando. Então você deve descrever o que motivou o memorando. Concentre-se apenas no que os destinatários precisam saber e em qualquer ação que eles precisem fazer em resposta ao memorando. Ainda não tem certeza do que escrever? Siga este exemplo de memorando interno abaixo:
Data: 1 de dezembro de 2018
De: Maria Ruben
A equipe
Re: Novas horas a partir de 1º de janeiro de 2019
O objetivo deste memorando é alertar os funcionários de que as horas da academia da empresa estão mudando. Após solicitações de vários funcionários, decidimos estender horas além do horário normal de expediente para aqueles que podem acabar fazendo hora extra no novo projeto de desenvolvimento. O ginásio estará agora aberto das 06: 00h às 23: 00h. Por favor, deixe-me saber se você tem alguma dúvida ou comentário.
Maria Ruben
Diretor Sênior de RH
Sempre certifique-se de terminar seu memorando em uma nota cortês e oferecer ajuda, se necessário. Termine seu memorando interno com um breve resumo, reiterando os pontos essenciais e encerre com uma chamada à ação.
Quer o memorando esteja apresentando boas ou más notícias, é sempre melhor ser educado, preciso, direto ao ponto e oferecer assistência aos funcionários que trabalham duro e que podem precisar dele. Se você está lutando com a formatação ou a redação, tente ver alguns modelos de notas on-line para o Word e prossiga a partir daí.
