O gerenciamento de programas é o processo de planejamento, monitoramento, controle e avaliação de vários projetos. Todos os projetos são combinados em um portfólio em um escritório de gerenciamento de programas, que monitora como cada projeto pode estar vinculado ou relacionado, os custos de cada projeto e também os riscos envolvidos em cada projeto. No campo da gestão de programas, as saídas ou resultados finais de cada projeto são um foco principal. A avaliação dos resultados do gerenciamento do programa contribui para o planejamento futuro necessário para garantir que os projetos certos sejam selecionados em um portfólio para maximizar o desempenho organizacional.
Gerenciando Projetos
Um objetivo do gerenciamento de programas é gerenciar uma variedade de projetos relacionados. Como tal, os projetos podem ser agendados ao mesmo tempo ou em intervalos de tempo diferentes. Um escritório de gerenciamento de programas é responsável por vincular estratégias para cada um dos projetos em ações que possibilitem a melhoria contínua no campo do gerenciamento de programas, bem como a consistência em suas práticas e procedimentos. Fornecer orientação na gestão do programa é muito importante na administração de programas. Por esse motivo, o Project Management Institute se concentra na governança do campo de gerenciamento de programas.
Gerenciando Recursos
Um segundo objeto no gerenciamento de programas é gerenciar os recursos de maneira eficiente e eficaz. Isso inclui recursos internos e externos a um programa. De acordo com o Project Management Institute, o gerenciamento de partes interessadas é parte integrante dos recursos de gerenciamento do programa. As partes interessadas são autoridades de gerenciamento de programas, gerentes e usuários finais ou clientes. Sem a participação total das partes interessadas, o gerenciamento do programa não será bem-sucedido. O gerenciamento de recursos é necessário porque os programas podem ser globais e compostos de atividades ou tarefas complexas, geralmente envolvendo diferentes culturas e regiões geográficas.
Controlando Riscos e Custos do Projeto
Outros objetivos da gestão do programa incluem controlar os riscos do projeto e os custos do projeto, realizando uma análise de risco. Uma análise de risco consiste em identificar, analisar e priorizar riscos para fornecer a realização de benefícios em um programa. A identificação de riscos exige a documentação de eventos atuais e conhecidos que afetam o custo, o cronograma ou o desempenho geral de um projeto e também a documentação de eventos que podem ocorrer em um futuro próximo, durante o ciclo de vida de um projeto. A análise de riscos permite um plano para mitigar estratégias, descrevendo como os riscos podem ser minimizados, eliminados, evitados ou transferidos para outra fonte. Quando os riscos são priorizados, os custos de cada projeto dentro de um programa são configurados para garantir que os projetos estejam dentro do orçamento de uma organização.
