Se você deseja executar um contrato em tempo hábil, familiarize-se com os protocolos de assinatura de contrato. A conformidade com os protocolos pode agilizar um negócio, mas a falha em cumprir as formalidades pode causar atrasos indevidos.
Rascunho final
Os contatos passam por muitos rascunhos antes de serem finalizados. Para executar corretamente um contrato, ambas as partes devem receber a versão final do contrato e não uma das versões preliminares.
Signatários
Os contratos devem ser assinados pelo signatário apropriado. De acordo com a All Business, os signatários são os representantes de uma empresa que tem autoridade para concordar (ou rescindir) um contrato juridicamente vinculativo. Presidentes e CEOs são geralmente os signatários designados de uma empresa.
Cópias
Cada parte deve ter sua própria cópia do contrato, com uma assinatura original. Para acomodar isso, prepare duas cópias do contrato com duas páginas de assinatura. Peça a cada signatário que assine ambas as páginas e dê um original a cada uma das partes.
Execução
Um contrato não é executado até que ambos os signatários assinem o contrato vinculativo. Quando uma assinatura está presente, o contrato é considerado parcialmente executado. Um contrato parcialmente executado ainda não é vinculativo. A segunda assinatura é necessária para executar oficialmente um contrato e estabelecer uma data efetiva para o seu início.
