Escrever uma carta de recomendação para um funcionário, colega de trabalho ou outro conhecido pode parecer uma tarefa árdua, mas ela certamente apreciará o esforço que você faz para elogiá-la. As melhores cartas são efusivas e sinceras, o que requer um toque especial.
Peça ao solicitante de carta uma cópia de todas as informações necessárias para escrever a melhor carta de recomendação possível. Isso deve incluir não apenas o currículo e a lista de projetos em que ela trabalhou ou outras qualificações do solicitante, mas também uma lista de pontos que ela gostaria de enfatizar na carta.
Descubra se há algum formulário especial que você deve usar ou os procedimentos que você precisa seguir. Muitas vezes, as cartas preenchidas devem ser seladas em um envelope com sua assinatura na aba.
Comece a carta com uma declaração do seu nome e posição, nome e posição do solicitante, quanto tempo você a conhece e em que capacidade. Esta declaração deve estabelecer sua capacidade de avaliá-la com precisão.
Descreva duas ou três qualidades ou habilidades mais notáveis do solicitante, dando exemplos específicos de como ele demonstrou essas qualidades no passado. As áreas a serem consideradas incluem a inteligência e capacidade analítica do solicitante, nível de experiência, habilidades organizacionais, confiabilidade e capacidade de trabalhar com os outros.
Compare o solicitante de cartas com outras pessoas que você conhece em uma capacidade semelhante. Se possível, quantifique a comparação, por exemplo, "Dos nove assistentes que tive, Maria é a melhor".
Considere incluir algumas críticas modestas ao solicitante de cartas. Se ela fez algum progresso superando uma deficiência recentemente, mencioná-la aqui pode melhorar sua credibilidade.
Conclua a carta com sua avaliação geral do solicitante e sua adequação para a posição que ela está procurando. A linguagem deve ser forte, mas não exagerada ou insincera.
Adicione suas informações de contato e uma oferta para responder a perguntas de acompanhamento, se você estiver disposto a fazê-lo.
Salve uma cópia da carta. Isso economizará muito tempo e esforço se ela precisar de outra carta no futuro.
Envie a carta por correio ou entregue-a ao solicitante a tempo.
Dicas
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Uma a duas páginas é geralmente a duração ideal para uma carta de recomendação. Qualquer menos e o leitor vai suspeitar que você não tem muito a dizer sobre o candidato; mais e você vai esgotar aqueles que precisam lê-lo. Louvor vago é o beijo da morte. Platitudes sobre o solicitante que carecem de evidências para sustentá-las são um sinal de insinceridade ou desinteresse. Se você não tiver tempo para escrever uma recomendação adequada e confiar no solicitante para escrever uma boa, pode pedir que ela a escreva para você. Certifique-se de revisar cuidadosamente a exatidão, antes de assinar seu nome. As melhores recomendações levam em consideração a posição que o solicitante está buscando. Se ela está procurando admissão para a pós-graduação, por exemplo, você pode querer se concentrar em sua inteligência ou auto-motivação, mas se ela está procurando uma posição como gerente, você pode querer enfatizar suas habilidades de liderança.
Aviso
Se você estiver escrevendo uma carta de recomendação para um funcionário, consulte o departamento de recursos humanos da sua empresa para garantir que está cumprindo a política da empresa. Algumas empresas proíbem os supervisores de redigir cartas de recomendação para evitar possíveis problemas legais. Se você não pode honestamente escrever uma carta entusiástica para o solicitante, é melhor sugerir com tato que eles encontrem outra pessoa em vez de comprometer sua integridade ou escrever uma carta morna, o que é improvável que engane alguém.
