Contas no balanço de uma empresa incluem ativos, passivos e patrimônio líquido. Ativos podem ser considerados como os recursos econômicos que a empresa usa para produzir sua receita. Passivos são as dívidas que deve. Equidade é a alegação que os proprietários da empresa têm sobre seus ativos. "Contas a Pagar" e "Despesas Provisionadas" são passivos no balanço patrimonial. A diferença entre eles é a maneira pela qual suas existências são reconhecidas nas contas.
Contabilidade de base de acréscimo
Exceto em algumas pequenas empresas, a maior parte da contabilidade é realizada em regime de competência. Isso significa que o contador escolhe reconhecer os custos e as receitas à medida que ocorrem registrando imediatamente as transações nas contas. Por exemplo, uma empresa pode fazer uma venda a crédito - com apenas uma expectativa de pagamento em dinheiro um mês depois - mas reconhece a venda imediatamente, e não quando o pagamento é recebido.
Reconhecimento
Reconhecimento significa a gravação de uma transação. De acordo com a contabilidade de competência, o reconhecimento deve ocorrer no momento em que a transação ocorre, se atender a dois critérios. Primeiro, a transação deve estar completa. Por exemplo, uma empresa pode não reconhecer uma venda até transferir o item vendido para o cliente. Em segundo lugar, a soma em questão deve ser colecionável, ou seja, a outra parte deve ser confiável quando se trata de pagamento.
Gasto acrescido
As despesas acumuladas são reconhecidas no final do período contábil através do que são chamados de lançamentos de ajuste. As entradas de ajuste são usadas para reconhecer transações que ocorreram, mas para as quais nenhuma fatura foi enviada. Por exemplo, os juros acumulados em um instrumento de dívida mantido pelo negócio seriam reconhecidos como receita acumulada em uma entrada de ajuste mesmo se nenhum pagamento fosse recebido até meses depois. Despesas acumuladas são aquelas que se acumulam dessa maneira, incluindo itens como utilidades e salários a serem pagos aos empregados.
Contas a pagar
Em contraste com as despesas acumuladas, as contas a pagar são dívidas pelas quais as faturas foram recebidas. Uma empresa que compra - a crédito - bens destinados à venda reconheceria o passivo dessa transação como uma conta a pagar.
