As pessoas usam a tecnologia não apenas para entretenimento, mas também para negócios. Por exemplo, os gerentes podem enviar mensagens instantâneas ou e-mails para os funcionários, e eles podem confiar em computadores e softwares de computador para gerenciar inventário ou rastrear fundos. Na superfície, a tecnologia nos negócios parece ser "todas as rosas", mas também apresenta desvantagens. Os empresários têm que pesar essas desvantagens contra as vantagens antes de implementarem a tecnologia no local de trabalho.
Despesa
A despesa é provavelmente a desvantagem número um relacionada à tecnologia e aos negócios. Por exemplo, a partir de 2010, um único computador ou programa de software pode custar várias centenas de dólares. Não só isso, mas as empresas não podem simplesmente comprar sua tecnologia uma vez e ser feitas - elas precisam atualizar a tecnologia constantemente para ficar a par dos padrões e melhorias tecnológicas. Além disso, ter tecnologia significa que uma empresa precisa pagar profissionais de tecnologia para ajudar e monitorar essa tecnologia.
Toque pessoal
A tecnologia simplifica os processos de negócios, mas para isso, muitas vezes desloca o toque pessoal dos negócios (por exemplo, obter um serviço automatizado em vez de um representante telefônico ao ligar para uma empresa). Dennis Aubuchon da California Chronicle afirma que empresas que criam atmosfera será mais bem sucedida do que as empresas que não o fazem. Seguindo essa afirmação, em alguns casos, a tecnologia pode estar diretamente correlacionada a uma perda de receita comercial, e não a um aumento dela.
Erro e cessação da produção
A tecnologia no local de trabalho é comum. No entanto, alguns funcionários podem confiar excessivamente em sua tecnologia de negócios para concluir tarefas e serviços. Isso pode levar os funcionários a não detectar erros que poderiam ter sido detectados se a tarefa fosse executada manualmente. Além disso, a dependência excessiva da tecnologia afeta se uma empresa pode concluir tarefas se a tecnologia for removida. Por exemplo, uma empresa que funcione completamente on-line não pode processar pedidos se o servidor da empresa falhar e as fábricas podem ter que suspender a produção de um produto se um robô em uma linha de montagem falhar.
Comumidade
O caráter comum de uma tecnologia nos negócios atenua as desvantagens dessa tecnologia até certo ponto. Por exemplo, como muitas empresas usam a Internet, os especialistas em rede estão muito familiarizados com a maneira de corrigir problemas de segurança, velocidade e conectividade da rede.
Impressão
A tecnologia muitas vezes dá a impressão de inovação, eficiência e progressividade. Os gerentes que não usam a tecnologia, portanto, correm o risco de que o público e outros profissionais vejam sua empresa como "lenta" ou "não acompanhando os tempos". Os gerentes geralmente optam por lidar com as desvantagens que a tecnologia traz, em vez de correr o risco de deixar uma impressão tão negativa da empresa.
Ética
Algumas das desvantagens relacionadas à tecnologia estão relacionadas aos padrões éticos dos funcionários, conforme apontado pela Gaebler Ventures. Por exemplo, os funcionários podem optar por navegar na Internet por motivos pessoais durante o horário de trabalho da empresa ou podem ignorar propositalmente os procedimentos tecnológicos porque têm uma disputa pessoal com a gerência. O treinamento em ética pode reduzir algumas das desvantagens que a tecnologia detém para os gerentes.
