As auditorias são revisões internas e externas das informações financeiras de uma empresa. As empresas usam auditorias para garantir que suas informações financeiras sejam precisas e representam a verdadeira natureza das transações financeiras. Contas a receber é o cliente de dinheiro e os consumidores devem a uma empresa. Os auditores usam procedimentos de auditoria substantivos para testar os saldos das contas a receber. Procedimentos de auditoria substantiva são testes diretos usando informações específicas do sistema contábil e demonstrações financeiras de uma empresa.
Revendo o processo de contas a receber
A primeira etapa na auditoria do processo de contas a receber de uma empresa é examinar as informações originais. Normalmente, os auditores puxam uma amostra de clientes ou clientes do razão de contas a receber de uma empresa e analisam as informações originais que resultaram no saldo atual. Este é um passo importante porque uma empresa pode facilmente criar saldos contábeis fraudulentos simplesmente adicionando saldo de clientes e recebíveis falsos para reforçar suas demonstrações financeiras. A revisão das informações originais de vendas provará aos auditores que as vendas realmente ocorreram, resultando no saldo de contas a receber.
Empregados da Contabilidade de Entrevista
Auditores geralmente entrevistam os funcionários que lidam com contas de clientes para determinar o quão bem a empresa opera. Os funcionários de contabilidade podem ter que verificar as informações de recebíveis e garantir que a documentação do cliente inclua backup suficiente. Entrevistar esses funcionários também pode ajudar os auditores a determinar quanto treinamento eles recebem no processo de contas a receber. A falta de treinamento dos funcionários pode indicar o potencial de erros no processo de contas a receber.
Verificando saldos com clientes
Outro procedimento de auditoria importante é entrar em contato com os principais clientes da empresa e solicitar que o cliente verifique os valores a pagar em dívida para a empresa. Os auditores combinam essas informações externas com as informações internas da empresa. Variações nos valores em dólares exigem mais testes ou mais informações para determinar por que as variações ocorreram. Os auditores geralmente revisam vários meses de transações de contas a receber para determinar o quão bem a empresa opera durante um longo período de tempo.
Acompanhando o Processo de Pagamento
Testar o processo de pagamento para contas a receber é outra parte importante do processo de auditoria. Os auditores revisam quando a empresa foi paga por bens e serviços e quanto tempo demorou a empresa a aplicar os recebimentos ao saldo de contas a receber em aberto. Variações entre o valor pago e o valor devido devem ser justificadas pela empresa. Os auditores podem precisar revisar os extratos bancários da empresa para fazer depósitos de cheques completamente.
