Os empregadores implementam sistemas de folha de pagamento e contratam pessoal de folha de pagamento para garantir que os funcionários sejam pagos de maneira oportuna e precisa. O processo de folha de pagamento envolve mais do que pagar funcionários, pois certas diretrizes e procedimentos devem ser seguidos.
Horas
Os empregados horistas são pagos com base nas horas trabalhadas e os assalariados recebem um valor fixo em cada período de pagamento. Para os empregados de hora em hora, as folhas de ponto geralmente são enviadas, informando precisamente a que horas o funcionário deve ser pago.
Deduções ao Empregado
As deduções de empregados incluem deduções fiscais, como FICA (previdência social e Medicare), federal e estadual. Eles também podem incluir deduções de plano de saúde 401k, saúde (médico e odontológico) e cafeteria (cuidado dependente).
Impostos do Empregador
Os empregadores são obrigados a pagar impostos de desemprego estaduais (SUTA) e federais (FUTA). Eles também são obrigados a apresentar os impostos trimestrais (941) com o IRS e com o Departamento do Trabalho.
Frequência de folha de pagamento
A maioria das folhas de pagamento ocorre semanalmente, quinzenalmente, semestralmente ou mensalmente. As empresas que pagam comissões ou contratam contratados podem pagar esses salários separadamente, fora do prazo normal da folha de pagamento.
Pessoal de folha de pagamento
Dependendo do tamanho da empresa, o pessoal da folha de pagamento pode incluir um ou mais funcionários de folha de pagamento, assistentes de folha de pagamento, especialistas em folha de pagamento, gerentes de folha de pagamento e diretores de folha de pagamento. Eles são responsáveis pelo processamento completo da folha de pagamento e pela resposta às solicitações dos funcionários em relação à folha de pagamento.
