Muitas empresas facilitam a produtividade de seus funcionários emitindo laptops de propriedade da empresa para uso individual. Vendedores, técnicos de serviço e outros funcionários que trabalham fora do local se beneficiam particularmente de ter um computador portátil para receber pedidos e atender clientes. Infelizmente para os empresários, os computadores portáteis também estão sujeitos a perda, danos e roubo. Para lidar com essas preocupações, as empresas realizam auditorias no laptop para determinar exatamente quantos laptops possuem, quem as possui e em que condições estão.
Itens que você precisará
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Caderno
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Caneta ou lápis
Analise os registros de compra de sua empresa para determinar quantos laptops totais a empresa comprou e deveria ter "à mão". Com cada registro de compra encontrado, observe o fabricante do laptop, o número do modelo e, mais importante, o número de série.
Determine onde cada laptop deve ser encontrado e qual portátil foi atribuído a qual funcionário (se possível). Isso pode exigir que os funcionários levem seus laptops para registro, especialmente se os registros não foram mantidos no momento da compra. O gerente de escritório de uma empresa ou o gerente de TI também pode ser um recurso inestimável na determinação da disposição de cada laptop adquirido pela empresa. Anote todos os laptops que foram retirados de serviço com o tempo.
Compare os números de série de cada laptop comprado (a partir dos registros de compra) com os números de cada laptop individual, para que cada um possa ser rastreado para um funcionário específico. Isso impede que laptops roubados ou danificados sejam trocados por outro. Também é importante acompanhar cada laptop individualmente para que você possa acompanhar sua vida útil.
Execute um programa básico de diagnósticos em laptops enquanto você os tiver fisicamente disponíveis. Isso ajuda a garantir que eles funcionem com desempenho máximo. Programas gratuitos como o Glary Utilities, o Advanced SystemCare Free e o Everest Ultimate Edition estão disponíveis para download online. Registre a data do seu teste de diagnóstico para que o status funcional de cada laptop seja documentado em sua auditoria.
Rastrear todos os laptops ausentes, recriando uma cadeia de custódia. Algumas perguntas a serem feitas incluem: Quem assinou por ele? Quem foi responsável pela emissão? Para quem foi emitido e eles o receberam? "Consulte a política da sua empresa em relação à propriedade do local de trabalho para as etapas em que os laptops estão ausentes ou danificados.
Mandate todos os funcionários que recebem um laptop para assinar uma declaração de recebimento.
