Para empresas que não vendem um produto físico, a receita geralmente é proveniente de serviços prestados. Um serviço é um produto intangível, e a renda derivada da venda de seus serviços deve ser registrada no livro contábil. Uma entrada de diário em um diário contábil é uma transação comercial. Uma entrada de diário de entrada dupla assume a forma de um razão com duas colunas; uma coluna de débito e uma coluna de crédito. É chamado de entrada dupla, porque cada entrada em uma coluna requer uma entrada correspondente na outra coluna.
Exemplo de serviços processados no método de entrada dupla
Por exemplo, se uma empresa toma emprestados US $ 1.000 do banco, a conta de ativos da empresa Caixa é aumentada com uma entrada de débito de US $ 1.000. Essa é uma entrada. A segunda entrada exige que a conta de responsabilidade da empresa Empréstimos a Pagar seja aumentada com uma entrada de crédito de $ 1.000. Se a empresa pagar US $ 500 do empréstimo, a empresa diminuirá o valor em sua conta Cash com uma entrada de crédito de US $ 500 e também reduzirá o saldo em sua conta de Empréstimo a Pagar com uma entrada de débito de US $ 500.
Quando os serviços prestados contam como receita?
Receita de serviço conta como receita quando os serviços são prestados. Frequentemente, os serviços são fornecidos e o pagamento é recebido posteriormente, após o envio de uma fatura. O pagamento nesse momento pode estar completo ou pode ser um pagamento parcial. Assim que os serviços são prestados, mesmo que ainda não tenham sido pagos, isso é considerado receita de serviço.
É importante observar que as coleções avançadas antes de os serviços serem renderizados não são tratadas como receita de serviço ainda. Eles se tornam parte da receita de serviço somente quando os serviços são prestados.
Formatando a Entrada de Diário Renderizada de Serviços
Para entrar serviços prestados em um diário contábil, primeiro crie o formato da entrada. As inscrições devem incluir informações como a data do serviço, uma explicação da inscrição e a opção de colocá-la em uma coluna de débito ou crédito. A primeira coluna inclui o número da conta e o nome da conta nos quais a entrada é registrada. A segunda coluna contém o valor do débito a ser inserido. A terceira coluna contém o valor do crédito a ser inserido. Recuar o nome da conta e a linha numérica, se for um crédito.
Quando um cliente lhe deve dinheiro por serviços prestados, o negócio tem um ativo para o valor devido. No método de entrada dupla, a conta Cash receberá um débito no valor do serviço a ser pago. A coluna Receita do serviço receberá um crédito no mesmo valor.
Vejamos um exemplo de serviços renderizados por US $ 500. O lançamento no diário mostraria um débito em dinheiro de US $ 500 e um crédito na receita de serviço de US $ 500. Se o cliente pagar apenas US $ 100, o Cash receberá um crédito de US $ 100. O Contas a Receber recebe um crédito de $ 400 e a Receita de Serviço recebe um débito de $ 500. Neste exemplo, a parte coletada é Caixa enquanto o saldo restante é debitado em Contas a Receber.
Observe que o débito total da Receita de Serviço é igual ao valor inserido no crédito para o dinheiro recebido e o valor ainda a vencer. O método de dupla entrada exige que os valores de débito sejam sempre iguais aos valores de crédito.
