Os gerentes de projeto são responsáveis por garantir que seus funcionários concluam a tarefa dentro do prazo e do orçamento insuficiente. Para muitos projetos, os custos relacionados aos funcionários representam a maior despesa no orçamento. A criação de um modelo de equipe eficaz permite que os gerentes prevejam quanto apoio de pessoal é necessário para realizar as tarefas do projeto sem desperdiçar custos trabalhistas valiosos com o excesso de pessoal. Aprender a construir um modelo de pessoal pode ajudá-lo a desenvolver uma proposta de projeto convincente ou otimizar seu projeto existente.
Atribuir tarefas do seu plano de fluxo de trabalho para cada posição. Mantenha as tarefas específicas o suficiente para que elas caiam sob a descrição do trabalho de apenas uma posição. Por exemplo, um projeto que exige um editor de conteúdo e um editor de texto deve listar "editar conteúdo para precisão factual" e "editar conteúdo para gramática e clareza" como tarefas, em vez de "conteúdo de edição" mais geral.
Some o tempo total necessário para concluir cada tarefa. Use as projeções do seu plano de fluxo de trabalho. Por exemplo, se “editar conteúdo para precisão factual” exigir 14 horas para cada peça e as outras tarefas do editor de conteúdo exigirem 80 horas por semana, um projeto que produz três conteúdos por semana exigiria 122 horas (42 horas mais 80 horas) de trabalho de editores de conteúdo.
Divida o total de horas de trabalho requeridas semanalmente para a posição pela duração de uma semana de trabalho em período integral em sua organização. Por exemplo, se um funcionário em tempo integral na sua organização trabalhar 40 horas por semana, divida 122 horas por 40 horas por semana por funcionário para igualar o equivalente a três funcionários em tempo integral, além de duas horas extras de trabalho.
Repita para cada posição. Verifique se todas as tarefas necessárias no projeto são contabilizadas no total de horas de trabalho.
Ajuste o modelo de equipe conforme o projeto começa. Continue a ajustar o tempo orçado para cada tarefa para refletir o desempenho observado.
