Como usar o QuickBooks. QuickBooks é um programa de software que permite que você administre melhor seus negócios. Você pode acompanhar seus clientes, fornecedores e funcionários. Com essas informações, você pode concluir com precisão seus impostos no final do ano e saberá como sua empresa foi lucrativa.
Itens que você precisará
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Programas de software QuickBooks
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Recibos de negócios
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Informações sobre clientes comerciais, fornecedores e funcionários
Informação básica de QuickBooks
Compre o software QuickBooks de uma loja de software de computador respeitável.
Instale o QuickBooks no seu computador.
Assista aos tutoriais rápidos que o QuickBooks fornece para você ao abrir o software. Isto lhe dará uma visão geral de como o programa QuickBooks funciona.
Observe as três principais categorias na home page; clientes, fornecedores e funcionários.
Vendedores
Adicione um novo fornecedor clicando no botão "novo fornecedor".
Insira uma nova transação usando o botão "nova transação". Isso permitirá que você insira suas contas e as marque como pagas quando apropriado.
Exibir lista de fornecedores, informações do fornecedor e lista de transações do fornecedor.
Pressione o botão "excel", que permite mover informações do QuickBooks para uma planilha do Excel. Isso permite transferências mais fáceis de um computador para outro.
Clique no botão do documento "Word" dando-lhe a opção de escrever várias cartas diferentes aos fornecedores e também imprimir envelopes.
clientes
Selecione um botão "novo cliente" e "emprego", que permite inserir novos clientes. Se você fizer mais de um trabalho, poderá marcar o trabalho com o nome dele. Os relatórios do final do ano podem fornecer uma descrição precisa do rendimento proveniente desse cliente ou emprego.
Escolha o botão "nova transação" e ele lhe dará a opção de digitar estimativas, faturas, recibos de vendas, cobranças de declaração, receber pagamento e nota de crédito, incluindo reembolsos.
Imprima listas de clientes e empregos, informações sobre o cliente e o trabalho e transações com clientes e trabalhos.
Encontre o botão "exportar" e clique nele e você pode exportar uma lista de clientes, exportar lista de transações e importar informações para uma planilha do Excel.
Pressione o botão "Documento do Word" e você poderá preparar uma carta para um único cliente, preparar cartas para vários ou todos os clientes ou preparar cartas de cobrança para os clientes.
Funcionários
Localize o botão "novo funcionário" para adicionar um novo funcionário.
Escolha o botão "imprimir" para imprimir cheques de pagamento, recibos de pagamento, lista de funcionários, informações de funcionários e lista de transações do empregador.
Aprenda sobre o quadro de horários on-line, use as folhas de horários semanais e o horário / insira a atividade única pressionando o botão "inserir horário".
Exporte a lista de funcionários, exporte as transações e resuma os dados da folha de pagamento no Excel selecionando o botão "excel".
Prepare uma carta para um funcionário e prepare muitas cartas do empregador.
Dicas
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Há uma opção para enviar seus arquivos em formato PDF para o seu contador. Use a versão mais recente do software para ter as atualizações mais recentes e os recursos mais recentes disponíveis. Existem quatro versões do QuickBooks; Simples, Pro, Premier e Enterprise. Tudo aumentando em custo.
Aviso
Você deve fazer o backup das informações uma vez por semana para uma fonte externa, como uma unidade flash ou um disco rígido externo, para evitar perder informações valiosas.
