Uma carta de projeto é o primeiro passo para organizar as responsabilidades de uma operação maior. Inclui a identificação de sua visão, organização do projeto, plano de implementação e sua lista de riscos e preocupações, conforme o Method123.com. É também uma ferramenta para direcionar as ações de inúmeras pessoas; no entanto, essa ferramenta tem vantagens e desvantagens notáveis.
Visão Singular
Uma carta de projeto eficaz fornece à sua equipe um objetivo bem definido para a conclusão. Ele está disponível para referência por sua equipe e responde a muitas de suas perguntas padrão sobre seu projeto e suas expectativas de abordagem. Dentro do seu grupo, ele serve como referência quando você não está disponível e ajuda a minimizar o redirecionamento do seu tempo para cobrir os principais tópicos e pontos do seu projeto repetidamente ao longo do processo.
Problemas Esperados
Poucos projetos são executados do começo ao fim sem complicações. Ao projetar sua carta, você é forçado a considerar os riscos e preocupações em potencial que você espera que ocorram. Ao projetar uma carta cuidadosamente pensada, você resolve esses problemas e estabelece um plano cuidadoso para resolver esses problemas antes do início do projeto. Sua equipe tem uma referência desses problemas, juntamente com soluções específicas, reduzindo os atrasos do projeto com base em complicações comuns ou projetadas.
Problemas Inesperados
Como gerente de projetos, você nunca é capaz de prever com precisão todas as possíveis complicações - e até mesmo complicações comuns não são percebidas da maneira que você previu. Ao abordar uma complicação imprevista, sua equipe pode confiar em suas instruções para encontrar uma solução quando não puder encontrar uma em sua carta. Isso aumenta sua dependência de você e requer mais atenção pessoal para a solução de problemas, ao custo de suas outras responsabilidades. Quando as complicações aparecem de formas estranhas, sua solução prevista pode não ser adequada para resolver o problema, o que representa um atraso em seu projeto enquanto sua equipe tenta sua solução original.
Visão ignorada
As equipes de projeto trabalham sob novas visões de projeto toda vez que concluem um projeto e passam para um novo. Visões clássicas, que incluem tentativas motivacionais escritas em formas vagas, são ignoradas por membros experientes da equipe. Declarações como “juntos, podemos ter sucesso” ou “não há 'eu' na equipe” podem parecer cativantes durante a construção do charter, mas são essencialmente vazias e não dizem nada à sua equipe sobre suas expectativas ou objetivos do projeto. Pior, eles estão insultando funcionários experientes que já estão motivados e prontos para começar seu novo projeto.
