Uma avaliação de desempenho pode ajudar a mostrar maneiras pelas quais você ajudou a supervisionar um funcionário. O funcionário depende do feedback para formas de melhorar o desempenho na próxima avaliação. Sua declaração escrita precisará ter exemplos específicos para cada área de avaliação, bem como um resumo do desempenho geral.
Itens que você precisará
-
Lápis e papel
-
Registros de funcionários
-
Notas de supervisão
-
Manual do funcionário
Declarações Escritas
Use o manual do funcionário e a descrição do trabalho para examinar tarefas críticas ou funções-chave da posição. Escreva uma frase que descreva o desempenho do funcionário em cada área.
Examine todas as evidências coletadas durante o período de avaliação para garantir a precisão de cada sentença.
Inclua em cada declaração qualquer dado específico sobre o desempenho do funcionário. Por exemplo, uma declaração sobre a saída de trabalho pode incluir o número de tarefas executadas em média por hora, por dia ou por semana. Descreva comportamentos em vez da pessoa. Por exemplo, escreva que um funcionário exibe um desempenho ruim em determinada área, em vez de descrever a pessoa como fraca. Dê exemplos de problemas de comunicação em vez de descrever o funcionário como um mau comunicador.
Risque as declarações por escrito que não refletem o desempenho médio do funcionário. Se um desempenho ruim em uma área específica foi relatado apenas uma vez, remova a referência a ele na instrução escrita.
Risque as declarações escritas para as quais você não possui registros suficientes. Seu funcionário espera exemplos específicos de como você mediu o desempenho.
Depois de ter escrito pelo menos uma vez sentença para cada tipo de tarefa, use a mesma estratégia para escrever um resumo do desempenho do funcionário para o período de avaliação.
Adicione detalhes suficientes para que seu resumo reflita uma perspectiva equilibrada dos pontos fortes e fracos do funcionário.
Adicione pelo menos uma frase reconhecendo as realizações exclusivas do funcionário durante o período de avaliação.
Analise todas as suas declarações escritas quanto à precisão e verifique se há erros de gramática, ortografia e pontuação.
Peça a um profissional de recursos humanos para revisar a avaliação antes de discutir com seu funcionário.
Aviso
Evite generalizações que você não pode suportar com dados ou registros de supervisão.
