A estrutura organizacional de qualquer empresa exige um plano claramente mapeado de como os recursos humanos valiosos serão implantados e implantados e utilizados. Este é um componente crítico da estratégia de negócios. Uma estrutura detalhada, descrevendo os níveis de gerenciamento, as responsabilidades de relatórios e a divisão da carga de trabalho ajuda a liderança da empresa a gerenciar efetivamente a empresa.
Criando estrutura organizacional
Decidir quem está encarregado do quê - e quem se reportará a quem - é uma função essencial de gerenciamento. Sem uma estrutura organizacional sólida, uma empresa pode rapidamente perder de vista sua visão, perder o controle de seus objetivos ou perder pessoal-chave, porque não estão sendo utilizados adequadamente.Quanto maior a empresa, mais complicada se torna a tarefa, com pessoas separadas por divisões e departamentos. Uma hierarquia de autoridade deve ser criada para que essas tarefas especializadas sejam monitoradas e gerenciadas adequadamente.
Tipos comuns de estrutura organizacional
A Estrutura Organizacional Funcional agrupa os funcionários por suas especialidades e habilidades dentro da organização, com cada um se reportando a um especialista naquela especialidade específica, que reporta à liderança corporativa. A Estrutura Divisional possui funcionários espalhados pela organização por suas especialidades e habilidades, trabalhando em diferentes divisões. A Estrutura da Matriz conta com gerentes que atraem funcionários de toda a organização em uma base específica do projeto para atingir seus objetivos. A Estrutura Horizontalmente Vinculada possui uma estrutura simples e direta com os funcionários agrupados ao longo do processo da cadeia de produção para criar, fabricar e vender o produto.
Fazendo alterações na estrutura organizacional
Tão importante quanto uma estrutura organizacional é para uma corporação, ela não pode permanecer estática. Mudanças nas forças de mercado, inovação de produtos, aumento da concorrência ou uma mudança no pessoal-chave podem e devem exigir que uma empresa faça mudanças na forma como distribui sua carga de trabalho e responsabilidade. Se uma empresa elimina uma divisão, adquire outra empresa ou, de alguma outra forma, muda seu foco e / ou objetivos, uma nova estrutura organizacional deve refletir isso.
Estrutura Organizacional como Mecanismo Evolutivo
Cada estrutura organizacional, embora seja estritamente administrada e respeitada enquanto está em vigor, deve permanecer flexível. Uma parte do papel da liderança da empresa é determinar quando as modificações são necessárias e apropriadas, dadas as circunstâncias atuais. A estrutura organizacional existe para tornar a empresa eficaz e eficiente, e deve mudar e evoluir com essas circunstâncias. Uma empresa que é rápida em responder às forças externas do mercado respondendo com reorganização interna tem mais chances de ser bem-sucedida.
